Link to original video by Jono Catliff

11 Make.com Automations You NEED To Start Using Every Day (steal these)

Tóm tắt ngắn:

• Video giới thiệu 11 tự động hóa Make.com mà người nói sử dụng hàng ngày để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, tương đương với việc thuê 30 nhân viên toàn thời gian.
• Các điểm chính bao gồm tự động hóa quy trình tiếp cận khách hàng tiềm năng (lead), tạo hợp đồng và hóa đơn, tuyển dụng, thu thập dữ liệu từ Yellow Pages, tạo bài đăng blog, thu thập ý tưởng từ TikTok, quản lý dự án trên ClickUp, theo dõi phân tích và báo cáo khách hàng. Các công nghệ được đề cập bao gồm Make.com, Go HighLevel, PandaDoc, Google Sheets, Indeed, Appify, Semrush, ChatGPT, WordPress, và các nền tảng mạng xã hội.
• Ứng dụng và ý nghĩa của việc tự động hóa này là tiết kiệm thời gian đáng kể, tăng năng suất, cải thiện tỷ lệ chuyển đổi và quản lý hiệu quả hơn các quy trình kinh doanh.
• Video mô tả chi tiết từng quy trình tự động hóa, cung cấp bản hướng dẫn từng bước trong các video riêng biệt.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần, mỗi phần giới thiệu một tự động hóa Make.com khác nhau:

1. Tự động hóa tiếp cận khách hàng tiềm năng: Hệ thống tự động gửi thông tin khách hàng từ form trên website vào CRM (Go HighLevel), sau đó gửi tin nhắn/email ngay lập tức để tăng tỷ lệ chuyển đổi ("tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 391% nếu gọi lại trong vòng 60 giây"). Người nói nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản hồi nhanh chóng.

2. Tự động hóa tạo hợp đồng và hóa đơn (PandaDoc): Thông tin từ cuộc gọi bán hàng được tự động nhập vào form, tạo ra hợp đồng và hóa đơn với các mục chi tiết, giá cả, và các dịch vụ bổ sung. Hệ thống cập nhật thông tin vào CRM (Go HighLevel) và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp bằng PandaDoc. Người nói cho thấy ví dụ về một hợp đồng được tạo tự động.

3. Cập nhật CRM từ hợp đồng đã ký: Sau khi khách hàng ký và thanh toán, hệ thống cập nhật thông tin chính xác từ hợp đồng vào CRM và Google Sheets, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Người nói nhấn mạnh tầm quan trọng của việc này, đặc biệt khi có nhiều thay đổi trong quá trình đàm phán.

4. Tự động hóa tuyển dụng: Hệ thống theo dõi ứng viên trên Google Sheets, tự động gửi email xác nhận, bài kiểm tra, và lịch hẹn phỏng vấn dựa trên trạng thái được đánh dấu. Người nói cho biết hệ thống này xử lý 4000 đơn xin việc mỗi tháng.

5. Thu thập dữ liệu từ Yellow Pages: Sử dụng Appify để thu thập thông tin từ Yellow Pages, tìm email từ website, và tạo nội dung tiếp thị (lịch nội dung trên mạng xã hội) để gửi cho khách hàng tiềm năng. Người nói nhấn mạnh giá trị của việc cung cấp giá trị trước khi yêu cầu gì từ khách hàng.

6. Tạo bài đăng blog tự động: Sử dụng Semrush để tìm kiếm từ khóa, sau đó dùng AI (ChatGPT) để tạo bài đăng blog, tối ưu hóa SEO và đăng lên các nền tảng khác nhau. Người nói chia sẻ kinh nghiệm về việc bài đăng được lập chỉ mục trên Google ngay trong ngày.

7. Đăng bài blog lên nhiều nền tảng: Hệ thống tự động đăng bài blog đã được phê duyệt lên nhiều nền tảng mạng xã hội khác nhau.

8. Thu thập ý tưởng từ TikTok: Sử dụng Appify để thu thập ý tưởng nội dung từ TikTok dựa trên các tiêu chí như số lượt xem, tỷ lệ tương tác, v.v.

9. Quản lý dự án trên ClickUp: Tự động tạo dự án trên ClickUp cho mỗi khách hàng, gán nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và thời hạn.

10. Theo dõi phân tích: Theo dõi các chỉ số quan trọng trong quá trình bán hàng và tiếp thị, bao gồm tỷ lệ chuyển đổi, nguồn khách hàng, doanh thu, v.v. Dữ liệu được hiển thị trực quan trên biểu đồ.

11. Tạo báo cáo khách hàng: Tự động tạo báo cáo khách hàng từ CRM vào Google Sheets để dễ dàng truy cập và theo dõi thông tin.

Video kết thúc bằng lời mời người xem xem các video hướng dẫn chi tiết hơn và lời kêu gọi đăng ký kênh. Người nói sử dụng giọng điệu hào hứng và tự tin, nhấn mạnh hiệu quả của các tự động hóa này.