Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Chi Tiết Từng Bước) | Làm Bạn Với AI EP3

Tóm tắt video "Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Chi Tiết Từng Bước) | Làm bạn với AI EP3"

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu về cách tự động hóa việc ghi chú trong cuộc họp bằng công nghệ AI, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Video đề cập đến các công cụ AI như TurboScribe AI, ChatGPT, và Gemini, cùng với cách sử dụng chúng để ghi âm, chuyển đổi âm thanh thành văn bản và tạo bản ghi chú có cấu trúc.
Việc tự động hóa ghi chú giúp bạn có được bản ghi chú đầy đủ thông tin, dễ tra cứu, và tiết kiệm thời gian cho việc xem lại và tổng hợp.
Video hướng dẫn chi tiết quy trình tự động hóa ghi chú, bao gồm ba bước: ghi âm, chuyển đổi âm thanh, và tạo bản ghi chú bằng AI.

Tóm tắt chi tiết:

1. Giới thiệu:

Video bắt đầu bằng việc nêu vấn đề về việc lãng phí thời gian và hiệu quả thấp của việc ghi chú truyền thống trong các cuộc họp.
Video khẳng định việc tự động hóa ghi chú là một giải pháp tối ưu cho vấn đề này.

2. Tại sao nên tự động hóa ghi chú?

Video giải thích về đường cong lãng quên, cho thấy con người quên đi phần lớn thông tin sau mỗi cuộc họp.
Việc ghi chú giúp lưu giữ thông tin, đảm bảo mọi người hiểu rõ nội dung và biết mình cần làm gì tiếp theo.

3. Quy trình tự động hóa ghi chú:

Video chia sẻ ba bước chính để tự động hóa ghi chú:
- Bước 1: Ghi âm nội dung cuộc họp: Video hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp trực tiếp và trực tuyến thông qua các ứng dụng như Google Meet, Microsoft Teams, và Zoom.
- Bước 2: Chuyển đổi âm thanh thành văn bản: Video giới thiệu công cụ TurboScribe AI để chuyển đổi file âm thanh thành văn bản, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt.
- Bước 3: Tạo bản ghi chú bằng AI: Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo bản ghi chú có cấu trúc từ văn bản đã chuyển đổi, bao gồm thông tin về ngày, người tham gia, mục tiêu, quyết định, hành động cần thực hiện, v.v.

4. Cấu trúc bản ghi chú:

Video nêu rõ cấu trúc của một bản ghi chú đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Thông tin về cuộc họp: tên, mục tiêu, người tham gia, thời gian, chủ đề.
- Hành động: tóm tắt thông tin, quyết định được đưa ra, lý do, và các bước tiếp theo.
- Danh sách hành động cần thực hiện: người thực hiện, nội dung công việc, thời hạn.
- Các file liên quan: slide, báo cáo, ghi âm, văn bản.

5. Sử dụng ChatGPT để tạo bản ghi chú:

Video cung cấp prompt chi tiết để yêu cầu ChatGPT tạo bản ghi chú theo cấu trúc đã định sẵn.
Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT 4 và ChatGPT 3.5 để tạo bản ghi chú, cùng với cách chỉnh sửa và bổ sung thông tin.

6. Lưu ý:

Video nhấn mạnh việc kiểm tra thông tin do ChatGPT cung cấp, bởi vì AI có thể mắc lỗi.
Video khuyến khích người dùng so sánh bản ghi chú tự động với bản ghi chú thủ công để điều chỉnh prompt cho phù hợp.
Video nhắc nhở việc lưu trữ file âm thanh để phòng trường hợp file bị lỗi.

7. Kết luận:

Video khẳng định việc tự động hóa ghi chú giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc, và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Video khuyến khích người xem thử nghiệm quy trình tự động hóa và chia sẻ ý kiến phản hồi.