8 New Notion Features You Should Know About!
Tóm tắt video: 8 tính năng mới của Notion bạn nên biết!
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu 8 tính năng mới được thêm vào Notion, giúp nâng cao hiệu quả và khả năng sử dụng của ứng dụng.
- Các tính năng bao gồm: tab ghim, sắp xếp lại thanh bên, khung nhỏ cho phần chia sẻ và riêng tư, nhập văn bản và hình ảnh từ PDF, cắt ảnh trực tiếp trong Notion, sao chép tự động hóa cơ sở dữ liệu, gửi thông báo thông qua tự động hóa.
- Những tính năng này mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, từ việc quản lý không gian làm việc hiệu quả hơn đến việc tự động hóa các quy trình phức tạp.
- Video cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các tính năng mới này.
Tóm tắt chi tiết:
Phần 1: Tab ghim (0:11 - 1:08)
- Giới thiệu về tính năng tab ghim, cho phép người dùng ghim các tab quan trọng để truy cập nhanh chóng.
- Cách ghim tab: nhấp chuột phải vào tab và chọn "Ghim tab".
- Lợi ích: giúp tối ưu hóa không gian làm việc và truy cập nhanh chóng vào các trang quan trọng.
Phần 2: Sắp xếp lại thanh bên (1:08 - 1:35)
- Giới thiệu khả năng sắp xếp lại các phần trong thanh bên, bao gồm mục yêu thích, không gian nhóm và không gian riêng tư.
- Cách sắp xếp: kéo và thả các phần theo thứ tự mong muốn.
- Lợi ích: giúp người dùng sắp xếp các phần theo nhu cầu sử dụng, tăng hiệu quả truy cập.
Phần 3: Khung nhỏ trong thanh bên (1:35 - 3:06)
- Giới thiệu khung nhỏ cho phần chia sẻ và riêng tư, cho phép người dùng xem nhiều trang cùng lúc.
- Cách sử dụng: mở rộng khung nhỏ bằng cách nhấp vào nút "Thêm".
- Lợi ích: giúp người dùng quản lý nhiều trang hiệu quả hơn, đặc biệt là khi có nhiều trang trong một phần.
Phần 4: Khung nhỏ cho hộp thư đến (3:06 - 3:59)
- Giới thiệu khung nhỏ cho hộp thư đến, cho phép người dùng xem và xử lý các thông báo từ nhóm.
- Cách sử dụng: khóa khung nhỏ mở bằng cách nhấp vào nút khóa.
- Lợi ích: giúp người dùng theo dõi các thông báo và cập nhật từ nhóm một cách hiệu quả.
Phần 5: Nhập văn bản và hình ảnh từ PDF (3:59 - 5:07)
- Giới thiệu tính năng nhập văn bản và hình ảnh từ PDF, giúp người dùng trích xuất nội dung từ PDF vào Notion.
- Cách sử dụng: sử dụng lệnh "/" để truy cập tính năng nhập PDF.
- Lợi ích: giúp người dùng dễ dàng khai thác thông tin từ PDF và quản lý chúng trong Notion.
Phần 6: Cắt ảnh trực tiếp trong Notion (5:07 - 6:56)
- Giới thiệu tính năng cắt ảnh trực tiếp trong Notion, giúp người dùng chỉnh sửa ảnh một cách dễ dàng.
- Cách sử dụng: sử dụng menu ba chấm trên ảnh để truy cập tính năng cắt ảnh.
- Lợi ích: giúp người dùng tạo bố cục đẹp mắt và chuyên nghiệp cho các trang Notion.
Phần 7: Sao chép tự động hóa cơ sở dữ liệu (6:56 - 9:07)
- Giới thiệu tính năng sao chép tự động hóa cơ sở dữ liệu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi tạo các quy trình tự động.
- Cách sử dụng: sử dụng menu ba chấm trên tự động hóa để chọn "Sao chép".
- Lợi ích: giúp người dùng tạo nhiều quy trình tự động tương tự nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phần 8: Gửi thông báo thông qua tự động hóa (9:07 - 10:47)
- Giới thiệu tính năng gửi thông báo thông qua tự động hóa, giúp người dùng thông báo cho các thành viên trong nhóm về các sự kiện quan trọng.
- Cách sử dụng: thêm bước "Gửi thông báo" vào quy trình tự động hóa.
- Lợi ích: giúp người dùng phối hợp công việc hiệu quả hơn và đảm bảo mọi người đều được thông báo về tiến độ công việc.
Kết luận:
Video đã giới thiệu 8 tính năng mới của Notion, mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, từ việc quản lý không gian làm việc hiệu quả hơn đến việc tự động hóa các quy trình phức tạp. Video cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các tính năng mới này, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và ứng dụng chúng vào công việc của mình.