Top 3 AI Tools Every Business Analyst MUST Know in 2023 🤖😮

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu 3 công cụ AI hữu ích cho Business Analyst (BA) năm 2023, giúp tăng hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian.
Các công cụ được đề cập bao gồm ChatGPT (tạo mẫu tài liệu yêu cầu nghiệp vụ), một công cụ tạo user story (giúp tạo các câu chuyện người dùng), và Cascade (tạo mind map và quản lý dự án).
Ứng dụng của các công cụ này giúp BA tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tập trung vào các khía cạnh thú vị hơn của công việc, như phân tích và đánh giá tác động.
Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo mẫu tài liệu, sử dụng công cụ tạo user story, và cách Cascade hỗ trợ lập mind map và quản lý dự án.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành 3 phần chính, mỗi phần giới thiệu một công cụ AI:

Phần 1: ChatGPT

Người dẫn chương trình giới thiệu ChatGPT như một công cụ quen thuộc và hướng dẫn cách sử dụng nó để tạo mẫu tài liệu yêu cầu nghiệp vụ.
Ông nhấn mạnh việc chỉ nên dùng ChatGPT để tạo mẫu, tránh nhập thông tin mật.
Ông khuyến nghị thảo luận với nhóm dự án và người quản lý trước khi sử dụng các công cụ AI.

Phần 2: Công cụ tạo User Story

Vì ChatGPT có thể khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, người dẫn chương trình giới thiệu một công cụ tạo user story khác.
Công cụ này chỉ cần ý tưởng dự án làm đầu vào và sẽ tạo ra các tính năng, vai trò người dùng và user story tương ứng.
Ông khuyến cáo nên kiểm tra và điều chỉnh các user story do công cụ tạo ra cho phù hợp với yêu cầu thực tế, và báo cáo với các bên liên quan nếu cần thay đổi.

Phần 3: Cascade

Phần này giới thiệu Cascade, một công cụ tạo mind map và quản lý dự án.
Cascade giúp BA tạo mind map để minh họa bối cảnh dự án, xác định các mối quan hệ và đánh giá tác động.
Chức năng quản lý dự án của Cascade cho phép tạo Sprint board để theo dõi tiến độ, hữu ích nếu chưa có công cụ quản lý dự án khác.

Kết luận:

Video kết thúc bằng lời khuyên nên tận dụng các công cụ AI để giảm thời gian cho các tác vụ lặp đi lặp lại, tập trung vào các khía cạnh thú vị hơn của công việc BA. Người dẫn chương trình cũng nhắc đến việc cần có sự chấp thuận từ người quản lý trước khi sử dụng các công cụ AI trong dự án và cung cấp link để tránh các sai lầm khi sử dụng AI. Phần cuối video có đoạn quảng cáo chơi game Rocket League không liên quan đến nội dung chính.