Lý do team mình chọn Google Docs/Sheet làm việc chứ không mua Microsoft Office 365

Tóm tắt ngắn:

Video thảo luận về lý do nhóm tác giả chọn Google Workspace (bao gồm Google Docs, Sheets, Slides) thay vì Microsoft Office 365 cho công việc. Các điểm chính tập trung vào sự tiện lợi, tính năng tự động hóa trong Google Sheets, khả năng làm việc trực tuyến và đồng bộ trên nhiều thiết bị, và giá cả miễn phí của Google Workspace. Ứng dụng của việc lựa chọn này là tăng hiệu quả công việc, đặc biệt đối với nhóm làm nội dung cần chỉnh sửa và chia sẻ file thường xuyên. Video cũng đề cập đến phương pháp so sánh chi phí giữa hai nền tảng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp, và nhấn mạnh việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của từng người.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu và lý do lựa chọn Google Workspace: Nhóm tác giả giới thiệu về việc hầu hết thành viên sử dụng Google Workspace và đặt câu hỏi về sự phổ biến của Microsoft Office 365. Họ khẳng định video không nhằm mục đích so sánh hay dìm hàng bất kỳ nền tảng nào, mà chỉ chia sẻ lý do lựa chọn của mình. Họ nhấn mạnh Google Workspace và Microsoft 365 không hoàn toàn thay thế được nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.
Phần 2: Ưu điểm của Google Sheets: Phần này tập trung vào các tính năng vượt trội của Google Sheets so với Excel, bao gồm khả năng tự động nhận diện hàm, đề xuất công thức, tạo bảng dữ liệu nhất quán với filter tự động, và giảm thiểu thao tác thủ công như Ctrl+C/Ctrl+V. Ví dụ được đưa ra là việc tự động áp dụng hàm tổng cho nhiều dòng dữ liệu.
Phần 3: Lý do lựa chọn Google Workspace (tiếp): Hai lý do chính được nêu ra là: (1) Miễn phí (trừ khi cần thêm dung lượng lưu trữ Google Drive), rất phù hợp với sinh viên và người dùng cá nhân; (2) Khả năng đồng bộ trên nhiều nền tảng (máy tính, điện thoại, tablet) rất tiện lợi, đặc biệt đối với người làm nội dung. "Nó free các bạn ạ, sinh viên nghèo khổ như mình thì ai chả thích free." là một câu nói đáng chú ý.
Phần 4: So sánh giao diện và tính năng: Nhóm tác giả cho rằng giao diện Google Workspace trực quan hơn, đơn giản hơn, lược bỏ các công cụ không cần thiết. Họ cũng đề cập đến tính năng chuyển đổi link YouTube thành khối có thể tua và xem trực tiếp trong Google Sheets, một tính năng được đánh giá cao.
Phần 5: So sánh giá cả và giải pháp cho doanh nghiệp: Video đề cập đến giá cả của Microsoft Office 365 và Google Workspace (đặc biệt là gói Business Standard thông qua Mắt Bão với giá 179.000 VNĐ/người dùng/tháng). Họ nhấn mạnh rằng việc mua gói này chỉ cần thiết cho doanh nghiệp, không cần thiết cho người dùng cá nhân.
Phần 6: Ưu điểm của Microsoft Office 365: Video công nhận những ưu điểm của Microsoft Office 365, bao gồm khả năng làm việc offline, quản lý file trực tiếp trên máy tính, tính năng đa dạng và chuyên sâu hơn, đặc biệt hữu ích cho các công việc chuyên nghiệp như kế toán. Họ cũng đề cập đến việc nhiều trường học cung cấp Office 365 miễn phí cho sinh viên.
Phần 7: Kết luận: Video khẳng định lại mục đích không phải để so sánh hay dìm hàng bất kỳ sản phẩm nào, mà chỉ chia sẻ quan điểm dựa trên nhu cầu sử dụng. Họ khuyến khích người xem cân nhắc nhu cầu của mình trước khi lựa chọn và nhấn mạnh giải pháp mua gói Business Standard qua Mắt Bão cho doanh nghiệp.

Tóm lại, video cung cấp một cái nhìn tổng quan về hai nền tảng Google Workspace và Microsoft Office 365, nhấn mạnh vào các ưu điểm và nhược điểm của từng nền tảng dựa trên kinh nghiệm sử dụng của nhóm tác giả, đồng thời khuyến khích người xem tự đánh giá nhu cầu của mình để đưa ra lựa chọn phù hợp.