Tự Động Hóa TẠO MỚI Slide Thuyết Trình (step by step) | Generate Slides With AI | Làm Bạn Với AI EP4
Tóm tắt ngắn:
Video hướng dẫn tự động hóa việc tạo slide thuyết trình bằng AI, tiết kiệm thời gian và công sức. Nội dung tập trung vào việc sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý theo cấu trúc Kim Tự Tháp và SCQA, và tự động tạo slide trên Google Slides và PowerPoint bằng mã Apps Script và tính năng Designer của PowerPoint. Video trình bày chi tiết quy trình từng bước, giúp người xem có thể áp dụng ngay. Việc tự động hóa này giúp giảm thiểu thời gian dành cho việc chỉnh sửa định dạng, tập trung vào nội dung và sáng tạo.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính:
-
Giải thích vấn đề và mục tiêu: Video bắt đầu bằng việc nêu bật vấn đề tốn nhiều thời gian cho việc tạo slide thuyết trình (trung bình 7 giờ/tuần, 37% thời gian cho chỉnh sửa định dạng), dẫn đến việc cần tự động hóa quy trình này. Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về việc dành nhiều thời gian cho slide hơn cả Excel khi làm việc tại ngân hàng đầu tư. Mục tiêu của video là hướng dẫn người xem tự động hóa việc tạo slide.
-
Cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả: Video giới thiệu hai phương pháp cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả được các công ty tư vấn lớn sử dụng: Nguyên lý Kim Tự Tháp (bắt đầu từ ý tưởng chính, chi tiết hỗ trợ) và phương pháp SCQA (Situation - Complication - Question - Answer). Người dẫn chương trình nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thu hút sự chú ý của khán giả trong vài giây đầu tiên (trích dẫn "Luật trí não" của tiến sĩ John Medina).
-
Sử dụng ChatGPT tạo dàn ý: Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý bài thuyết trình, cung cấp một mẫu câu lệnh chi tiết gồm 6 phần (thông tin người trình bày, chủ đề, mục tiêu, cấu trúc, số lượng slide, cấu trúc từng slide). Người dẫn chương trình nhấn mạnh rằng đây chỉ là mẫu tham khảo và cần điều chỉnh tùy theo nhu cầu. Một ví dụ cụ thể về dàn ý cho chủ đề "3 kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại AI" được trình bày.
-
Tự động tạo slide trên Google Slides: Video hướng dẫn cách sử dụng Apps Script trên Google Slides để tự động chuyển dàn ý thành slide. Người dẫn chương trình chia sẻ đoạn mã (được cung cấp trong mô tả video) và hướng dẫn từng bước cài đặt và sử dụng mã này. Video cũng giải thích cách xử lý lỗi có thể gặp phải trong quá trình sử dụng Apps Script. Tuy nhiên, việc thiết kế slide vẫn cần chỉnh sửa thủ công về theme và hình ảnh.
-
Tự động tạo slide và thiết kế trên PowerPoint: Video giới thiệu cách tự động tạo slide trên PowerPoint bằng cách định dạng văn bản Word (dùng thẻ Heading H1, H2, H3) và lưu dưới dạng .rtf, sau đó nhập vào PowerPoint. Tính năng Designer của PowerPoint được giới thiệu để tự động đề xuất thiết kế slide dựa trên nội dung và hình ảnh chèn vào. Video hướng dẫn cách chỉnh sửa font chữ đồng bộ cho toàn bộ slide.
-
Kết luận: Video tóm tắt lại các bước tự động hóa, nhấn mạnh sự tiết kiệm thời gian và hiệu quả của phương pháp này. Người dẫn chương trình khuyến khích người xem thực hành và đặt câu hỏi nếu cần.
Câu nói đáng chú ý: "Khi làm ở ngân hàng đầu tư, Linh nhớ là mình đã dành 50% thời gian để sử dụng Excel. Các bạn sẽ nghĩ đây nên là việc chiếm nhiều thời gian nhất của Linh đúng không? Vì Linh làm về tài chính. Nhưng thực tế là Linh đã dành ít nhất 50% thời gian của mình, có khi nhiều hơn để làm slides." Câu nói này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tạo slide thuyết trình hiệu quả và sự cần thiết của việc tự động hóa.