Tự Động Hóa Việc Làm Sạch Dữ Liệu Với AI | Làm Bạn Với AI EP21

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu về việc tự động hóa quá trình làm sạch dữ liệu bằng AI, cụ thể là sử dụng Google Apps Script kết hợp với ChatGPT.
Các điểm chính bao gồm: làm sạch dữ liệu gồm 3 bước (xóa dữ liệu trùng, điền dữ liệu thiếu, chuẩn hóa định dạng), quy tắc 1x10x100 về chi phí khắc phục lỗi dữ liệu, và tầm quan trọng của việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu. Công cụ được sử dụng là Google Apps Script, ChatGPT và Google Sheet.
Ứng dụng của việc tự động hóa này giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc phân tích dữ liệu và ra quyết định.
Quá trình làm sạch dữ liệu được trình bày chi tiết qua 3 bước với ví dụ cụ thể và mã Apps Script được tạo ra với sự hỗ trợ của ChatGPT.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu và tầm quan trọng của làm sạch dữ liệu:

Video bắt đầu bằng việc minh họa các vấn đề thường gặp trong bảng dữ liệu (trùng lặp, định dạng không đồng nhất, dữ liệu thiếu).
Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm sạch dữ liệu ngay từ đầu để tránh chi phí tăng theo cấp số nhân (quy tắc 1x10x100: 1x, 10x, 100x chi phí). So sánh với việc xây dựng nhà, nếu lỗi phát hiện sớm thì chi phí sửa chữa thấp hơn rất nhiều so với khi đã hoàn thiện.
Giới thiệu 5 bước trong quy trình làm việc với dữ liệu: Khám phá & làm sạch, Phân tích, Trực quan hóa, Ra quyết định, Triển khai & Theo dõi. Làm sạch dữ liệu là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng.

Phần 2: Khám phá và làm sạch dữ liệu:

Mô tả chi tiết 3 bước làm sạch dữ liệu:
- Xóa bỏ thông tin trùng lặp: Sử dụng Apps Script (với sự hỗ trợ của ChatGPT) để tự động tô màu và xóa các hàng dữ liệu trùng lặp. Người dẫn chương trình nhấn mạnh việc kiểm tra kết quả sau khi chạy mã (AI có thể mắc lỗi).
- Điền thông tin vào ô trống: Sử dụng Apps Script và ChatGPT để tự động điền dữ liệu vào các ô trống dựa trên quy tắc logic (ví dụ: nhóm khách hàng "Mới" có hạng thẻ "Silver"). Người dẫn chương trình hướng dẫn cách tạo và sử dụng nhiều script trong cùng một Google Sheet.
- Chuẩn hóa định dạng dữ liệu: Bao gồm căn lề, chính tả, và loại bỏ ký tự đặc biệt. Sử dụng ChatGPT để kiểm tra và tạo mã Apps Script để tự động chuẩn hóa định dạng. Quá trình này có thể cần nhiều lần điều chỉnh mã do ChatGPT cung cấp.

Phần 3: Tự động hóa với Google Apps Script và ChatGPT:

Video hướng dẫn cách sử dụng Google Apps Script và ChatGPT để tạo mã tự động hóa. Người dẫn chương trình chia sẻ các prompt (lệnh) đã sử dụng với ChatGPT. Các prompt này cũng được cung cấp trong bài blog kèm link.
Nhấn mạnh tính đơn giản của Apps Script và khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.

Phần 4: Kết luận và lời khuyên:

Video kết thúc bằng lời khuyên về việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu để giảm thiểu công sức và chi phí. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đặt ra tiêu chuẩn và quy trình ngay từ bước đầu tiên.
Khuyến khích người xem đăng ký kênh và đặt câu hỏi.

Câu nói đáng chú ý: "AI có thể mắc lỗi, hãy kiểm tra các thông tin quan trọng." Đây là lời khuyên quan trọng được nhắc lại nhiều lần trong video.