Tự Động Hóa TẠO MỚI Slide Thuyết Trình (step by step) | Generate Slides With AI | Làm Bạn Với AI EP4
Tóm tắt ngắn:
Video hướng dẫn tự động hóa việc tạo slide thuyết trình bằng AI, tiết kiệm thời gian và công sức. Nội dung tập trung vào hai phần chính: cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả (sử dụng nguyên lý Kim tự tháp và phương pháp SCQA) và tự động hóa việc tạo slide trên Google Slides và PowerPoint. Video trình bày chi tiết các bước thực hiện, bao gồm sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý, viết mã Apps Script cho Google Slides và tận dụng tính năng Designer của PowerPoint. Ứng dụng của phương pháp này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với slide thuyết trình.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
-
Giải thích vấn đề và giới thiệu phương pháp: Video bắt đầu bằng việc nhấn mạnh thời gian tốn phí cho việc tạo slide (7 giờ/tuần theo nghiên cứu của Nielsen và Empower), đặc biệt là phần chỉnh sửa định dạng. Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về việc dành nhiều thời gian cho slide hơn cả Excel khi làm việc tại ngân hàng đầu tư. Video đề cập đến việc tự động hóa là giải pháp cho nhiệm vụ lặp đi lặp lại và dễ mắc lỗi như chỉnh sửa slide. Mục tiêu là tạo slide có nội dung thú vị, cấu trúc tốt và thiết kế đẹp mắt.
-
Cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả: Phần này giới thiệu hai phương pháp: Nguyên lý Kim tự tháp (bắt đầu từ ý tưởng chính rồi triển khai chi tiết) và phương pháp SCQA (Situation - Complication - Question - Answer). Người dẫn chương trình giải thích cách áp dụng hai phương pháp này để tạo ra một bài thuyết trình logic, hấp dẫn và dễ hiểu, thu hút sự chú ý của khán giả trong thời gian ngắn (vài giây đầu và 10 phút tiếp theo, theo cuốn "Luật trí não" của tiến sĩ John Medina).
-
Sử dụng ChatGPT tạo dàn ý: Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý bài thuyết trình, cung cấp một mẫu câu lệnh chi tiết gồm 6 phần (thông tin người trình bày, chủ đề, mục tiêu, cấu trúc, số lượng slide, cấu trúc từng slide). Người dẫn chương trình minh họa bằng ví dụ về chủ đề "3 kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại AI". Kết quả là một dàn ý khá tốt được tạo ra trong vài chục giây.
-
Tự động hóa việc tạo slide trên Google Slides: Phần này hướng dẫn cách tự động chuyển văn bản dàn ý thành slide trên Google Slides bằng Apps Script. Người dẫn chương trình nhấn mạnh rằng không cần kiến thức lập trình để thực hiện điều này. Video cung cấp mã lệnh (được chia sẻ trong mô tả video) và hướng dẫn từng bước cách dán mã vào Apps Script, cấp quyền truy cập, và chạy mã để tự động tạo slide. Video cũng giải quyết vấn đề lỗi có thể xảy ra và cách khắc phục bằng ChatGPT. Tuy nhiên, việc thiết kế slide vẫn cần thực hiện thủ công bằng cách tải theme và chỉnh sửa.
-
Tự động hóa việc tạo slide trên PowerPoint: Phần này hướng dẫn cách tự động tạo slide trên PowerPoint bằng cách định dạng văn bản Word (sử dụng thẻ Heading: H1, H2, H3), lưu dưới dạng .rtf, và sử dụng tính năng "Create Slides from Outline" của PowerPoint. Sau đó, video giới thiệu tính năng Designer của PowerPoint để tự động đề xuất thiết kế slide đẹp mắt, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công. Việc lựa chọn font chữ phù hợp cũng được đề cập đến.
-
Kết luận: Video tóm tắt lại các bước đã hướng dẫn, nhấn mạnh sự tiết kiệm thời gian và hiệu quả của phương pháp tự động hóa. Người dẫn chương trình khuyến khích người xem thực hành và đặt câu hỏi nếu cần.
Câu nói đáng chú ý: "Cách này tiết kiệm cho team (của) Linh ít nhất 50% thời gian khi làm slides." Câu nói này nhấn mạnh hiệu quả thực tế của phương pháp được chia sẻ.