Tự Động Hóa Việc THIẾT KẾ Slide Thuyết Trình (Hướng Dẫn Từng Bước) | Làm Bạn Với AI EP5
Tóm tắt ngắn:
- Video hướng dẫn tự động hóa thiết kế slide thuyết trình bằng AI, tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
- Các điểm chính bao gồm sử dụng Slide Master để đồng bộ font chữ và màu sắc, tận dụng PowerPoint Designer để tự động đề xuất thiết kế, và sử dụng các website Color Hunt và My Color Space để tìm kiếm bảng màu phù hợp.
- Ứng dụng giúp người dùng tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp, ấn tượng hơn mà không mất nhiều thời gian vào việc chỉnh sửa thủ công. Quá trình bao gồm các bước cụ thể từ việc thay đổi font chữ, màu sắc trong Slide Master đến việc sử dụng PowerPoint Designer để tối ưu hóa từng slide.
- Video khuyến khích người xem thực hành bằng cách tải slide mẫu về và áp dụng các kỹ thuật được hướng dẫn.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
Phần 1: Giới thiệu và vấn đề: Video mở đầu bằng việc chỉ ra vấn đề mất nhiều thời gian cho việc thiết kế slide thuyết trình, đặc biệt là các thao tác lặp đi lặp lại. Người dẫn chương trình (Linh) nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian để tạo ấn tượng với sếp. Linh trích dẫn báo cáo của Nielsen và Empower về thời gian lãng phí khi làm việc với PowerPoint. Linh khuyến khích người xem tải slide mẫu để thực hành cùng. Câu nói đáng chú ý: "Làm việc hiệu quả, nhanh và chất lượng là cách để tạo ấn tượng với sếp."
Phần 2: Đồng bộ thiết kế slide bằng Slide Master: Phần này tập trung vào việc sử dụng Slide Master để đồng bộ font chữ và màu sắc cho toàn bộ slide. Linh hướng dẫn chi tiết cách thay đổi font chữ và màu sắc trong Slide Master, bao gồm cả việc tùy chỉnh màu sắc bằng mã RGB hoặc HEX và sử dụng công cụ trích màu. Linh giới thiệu hai website hữu ích: Color Hunt (tìm bảng màu đẹp, phổ biến) và My Color Space (tìm bảng màu dựa trên mã màu đã có). Câu nói đáng chú ý: "Slide Master sẽ như một bộ khung của slide. AI sẽ dựa vào bộ khung này để sáng tạo và đề xuất các thiết kế mới nhằm giữ được sự đồng bộ giữa các slide."
Phần 3: Tự động chỉnh sửa slide bằng PowerPoint Designer: Phần này hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint Designer để tự động đề xuất thiết kế cho từng slide. Linh chỉ ra rằng PowerPoint Designer hoạt động hiệu quả với các nội dung có cấu trúc như dòng thời gian, liệt kê, quy trình. Linh nhấn mạnh vào việc định dạng nội dung theo cấu trúc để AI hiểu và đề xuất thiết kế tốt hơn. Linh cũng chỉ ra hạn chế của PowerPoint Designer, ví dụ như không hoạt động tốt với các slide có template mới hoặc cấu trúc phức tạp. Linh đưa ra ví dụ cụ thể về việc sử dụng PowerPoint Designer để thiết kế slide có hình ảnh và dòng thời gian.
Phần 4: Tổng kết và lời khuyên: Video kết thúc bằng việc tóm tắt lại các điểm chính, bao gồm hai yếu tố đồng bộ (font chữ và màu sắc), quy trình tự động chỉnh sửa bằng PowerPoint Designer, và hai website hỗ trợ thiết kế. Linh nhắc lại tầm quan trọng của việc thực hành và khuyến khích người xem gửi sản phẩm của mình để nhận phản hồi. Linh nhấn mạnh vai trò của con người trong việc hướng dẫn AI và lựa chọn thiết kế phù hợp. Câu nói đáng chú ý: "AI có thể giúp bạn tự động hóa một vài nhiệm vụ lặp đi lặp lại, dễ mắc lỗi, và cần phản hồi lập tức. AI cũng có thể đề xuất cho bạn những ý tưởng sáng tạo hơn. Nhưng cuối ngày, người quyết định chọn ý tưởng nào, sắp xếp chúng theo lý lẽ ra sao, chính là: Bạn."