13 Years of No BS Productivity Advice in 67 Minutes

Tóm tắt ngắn:

Video trình bày 13 năm kinh nghiệm huấn luyện học tập của tác giả, được đúc kết thành 67 phút chia sẻ về tư vấn năng suất không lan man. Khái niệm chính xoay quanh việc không tin tưởng vào bộ não của mình để đạt được năng suất bền vững.
Các điểm chính bao gồm: không tin tưởng vào khả năng tự quản lý của bộ não, bắt đầu với những việc nhỏ rồi mở rộng, tập trung vào những việc có giá trị cao nhất (Su's Law), làm nhiều việc hơn với ít công cụ hơn, ưu tiên trạng thái "dòng chảy" (flow state), tạo vùng tập trung, sử dụng bộ đếm thời gian làm việc/nghỉ ngơi, bảo vệ thời gian, lên kế hoạch thực tế, sử dụng khung "hoặc là... hoặc là...", quy tắc 2 phút, đặt lịch trước, xử lý theo nhóm, "ăn con ếch", để công việc dang dở, loại bỏ sự mệt mỏi do ra quyết định, theo dõi nhịp độ thay đổi, phân biệt giữa cấp bách và quan trọng, mài sắc rìu. Một số ứng dụng, công cụ được đề cập: ứng dụng quản lý công việc, lịch Google, tai nghe chống ồn, phương pháp Pomodoro.
Áp dụng các nguyên tắc này giúp đạt được năng suất bền vững, giảm stress, và đạt được mục tiêu hiệu quả hơn. Phương pháp này nhấn mạnh tính cá nhân hóa và sự kiên trì.
Các phương pháp được mô tả chi tiết bao gồm: phương pháp Pomodoro, Eisenhower Matrix, và kỹ thuật "ăn con ếch".

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành nhiều phần, mỗi phần tập trung vào một khía cạnh của năng suất cá nhân:

Không tin tưởng vào bộ não: Tác giả nhấn mạnh rằng bộ não không được thiết kế để tối đa hóa năng suất, mà chỉ để duy trì sự sống. Vì vậy, cần phải lên kế hoạch và dự phòng cho những sai sót, thiếu sót của bộ não. Ví dụ về Hannah, một sinh viên y khoa chăm chỉ nhưng luôn cảm thấy bận rộn mà không đạt được mục tiêu, minh họa cho điểm này. Câu nói then chốt: "Năng suất không phải là về việc bận rộn, mà là về việc làm những gì đưa bạn đến gần mục tiêu hơn."
Bắt đầu nhỏ, rồi mở rộng (Nuclear): Khuyến khích bắt đầu với những việc dễ dàng, có thể hoàn thành để tạo động lực. Nếu phương pháp nhỏ không hiệu quả, hãy sử dụng phương pháp "Nuclear" – giải quyết vấn đề triệt để. Ví dụ: thay vì chỉ cài đặt ứng dụng chặn quảng cáo, hãy xóa hoàn toàn ứng dụng gây mất tập trung.
Su's Law (Tìm kiếm giá trị cao nhất): Tập trung vào những vấn đề then chốt, có tác động lớn nhất đến năng suất. Tác giả kể lại kinh nghiệm sử dụng nhiều ứng dụng quản lý công việc cùng lúc, cho thấy việc này không hiệu quả bằng việc giải quyết vấn đề trì hoãn.
Làm nhiều việc hơn với ít công cụ hơn: Giảm thiểu số lượng ứng dụng và công cụ sử dụng để giảm thiểu sự phức tạp và rủi ro.
Ưu tiên trạng thái "dòng chảy" (Flow State): Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất để đạt được trạng thái "dòng chảy", nơi mà công việc trôi chảy và hiệu quả.
Tìm thời gian "dòng chảy": Xác định thời điểm trong ngày mà bạn đạt được trạng thái "dòng chảy" tốt nhất để lên kế hoạch cho các nhiệm vụ quan trọng.
Sử dụng bảng ghi chú về sự phân tâm: Ghi lại những gì gây mất tập trung để tìm cách khắc phục.
Tạo vùng tập trung: Tạo ra một môi trường vật lý và tinh thần thuận lợi cho việc tập trung. Ví dụ: làm việc tại quán cà phê.
Sử dụng bộ đếm thời gian làm việc/nghỉ ngơi: Sử dụng các kỹ thuật như Pomodoro để tạo ra sự thúc đẩy và nghỉ ngơi hợp lý.
Thuê "người giữ trẻ" cho thời gian: Bảo vệ thời gian của mình khỏi những sự gián đoạn và phiền nhiễu.
Lên kế hoạch thực tế, không phải lý tưởng: Lên kế hoạch dựa trên khả năng thực tế, không phải là kế hoạch lý tưởng. Sử dụng theo dõi thời gian để đánh giá năng suất thực tế.
Khung "hoặc là... hoặc là...": Khi muốn thêm nhiệm vụ mới, phải loại bỏ nhiệm vụ khác để cân bằng thời gian.
Quy tắc 2 phút: Làm ngay những việc mất ít hơn 2 phút.
Đặt lịch trước ("Book the scan"): Làm những việc phụ thuộc vào người khác sớm để tránh trì hoãn.
Xử lý công việc theo nhóm: Xử lý các công việc nhỏ, tương tự cùng một lúc.
"Ăn con ếch": Làm việc khó khăn nhất trước tiên.
Để công việc dang dở (Zeigarnik Effect): Bắt đầu và để công việc dang dở để tăng động lực hoàn thành.
Loại bỏ sự mệt mỏi do ra quyết định: Lên kế hoạch trước để giảm thiểu sự phân tâm và ra quyết định trong quá trình làm việc.
Theo dõi nhịp độ thay đổi: Điều chỉnh lịch trình dựa trên tốc độ thay đổi của tình huống.
Phân biệt giữa cấp bách và quan trọng: Sử dụng Eisenhower Matrix để phân loại nhiệm vụ.
Mài sắc rìu: Dành thời gian để cải thiện kỹ năng và phương pháp làm việc.

Video kết thúc bằng lời khuyên đăng ký nhận bản tin miễn phí và tham gia chương trình học của tác giả để tìm hiểu thêm về các kỹ thuật năng suất.