How to automate any task with Make.com (step-by-step)

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu Make.com, một công cụ tự động hóa tác vụ không cần lập trình, cho phép kết nối hơn 2000 ứng dụng khác nhau (Gmail, Google Sheets, Airtable, v.v.) để tạo quy trình làm việc tự động nhanh chóng và dễ dàng.
Video nhấn mạnh vào tính dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí của Make.com so với Zapier, đồng thời cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc phức tạp hơn.
Video hướng dẫn từng bước xây dựng một agent tự động gửi email Outreach, sử dụng Google Sheets làm trigger, router để lọc lead, Anthropic Claude để tạo nội dung email, và Gmail để lưu email dưới dạng bản nháp.
Video minh họa quá trình thiết lập các module trong Make.com, sử dụng API key, viết prompt cho AI, và xử lý lỗi trong quá trình xây dựng automation.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu Make.com và lợi ích của tự động hóa

Giới thiệu Make.com như một công cụ tự động hóa mạnh mẽ, không cần kỹ năng lập trình.
Nêu bật khả năng kết nối với nhiều ứng dụng khác nhau và tiết kiệm thời gian đáng kể (ví dụ: một công ty tiết kiệm 500 giờ/năm).
So sánh Make.com với Zapier về mặt dễ sử dụng và giá cả, nhấn mạnh tính linh hoạt cao hơn của Make.com.
Kêu gọi người xem tham gia cộng đồng "New Society" để nhận được các mã nguồn, prompt và hỗ trợ.

Phần 2: Xây dựng automation gửi email Outreach trên Make.com (hướng dẫn từng bước)

Bước 1: Tạo tài khoản và scenario mới trên Make.com. Video hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản và bắt đầu tạo một scenario mới.
Bước 2: Thiết lập trigger (Google Sheets). Video hướng dẫn cách kết nối Google Sheets với Make.com, chọn sheet và cột dữ liệu làm trigger. Người dẫn chương trình tạo một sheet mẫu với các cột như tên, ngành nghề, doanh thu, và sẵn sàng mua hàng.
Bước 3: Sử dụng router để lọc lead. Hai router được sử dụng để lọc lead dựa trên doanh thu (lớn hơn 3000) và sự quan tâm (yes hoặc maybe). Video nhấn mạnh việc giữ nguyên định dạng số liệu trong Google Sheets để tránh lỗi.
Bước 4: Sử dụng Anthropic Claude để tạo nội dung email. Video hướng dẫn cách kết nối với Anthropic Claude, lấy API key, và viết prompt để tạo email Outreach. Người dẫn chương trình sử dụng nhiều lần ChatGPT để hỗ trợ viết prompt và giải quyết các vấn đề kỹ thuật. Đây là phần phức tạp nhất, đòi hỏi sự hiểu biết về prompt engineering.
Bước 5: Sử dụng Text Parser để phân tách subject và body email. Video hướng dẫn cách sử dụng Text Parser để tách nội dung email thành subject và body từ đầu ra của Anthropic Claude. Quá trình này gặp một số lỗi và được giải quyết bằng cách sử dụng ChatGPT để tối ưu hóa công thức trong Text Parser.
Bước 6: Sử dụng Gmail để lưu email dưới dạng bản nháp. Video hướng dẫn cách kết nối Gmail và tạo bản nháp email. Quá trình này cũng gặp một số lỗi nhỏ và được khắc phục bằng cách kiểm tra lại kết nối và sử dụng ChatGPT để tìm ra nguyên nhân.
Bước 7: Kiểm thử và khắc phục sự cố. Video minh họa quá trình kiểm thử automation và giải quyết các lỗi phát sinh bằng cách sử dụng ChatGPT để debug và tối ưu hóa các module. Đây là phần quan trọng cho thấy cách xử lý vấn đề thực tế khi xây dựng automation.

Kết luận:

Video kết thúc bằng việc nhấn mạnh sự tiết kiệm thời gian và hiệu quả của automation được tạo ra. Người dẫn chương trình khuyến khích người xem tham gia "New Society" để nhận được automation hoàn chỉnh và hỗ trợ thêm. Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng AI (như ChatGPT và Anthropic Claude) để hỗ trợ trong quá trình xây dựng và debug automation. Câu nói "sử dụng AI tools to their fullest potential" được nhắc đến nhiều lần, thể hiện triết lý cốt lõi của video.