Link to original video by Thái Vân Linh Skills Bridge

Tự Động Hóa TẠO MỚI Slide Thuyết Trình (step by step) | Generate Slides With AI | Làm Bạn Với AI EP4

Tóm tắt ngắn:

Video hướng dẫn tự động hóa việc tạo slide thuyết trình bằng AI, tiết kiệm thời gian và công sức. Nội dung tập trung vào việc sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý theo cấu trúc kim tự tháp và phương pháp SCQA (Situation, Complication, Question, Answer), sau đó tự động chuyển dàn ý thành slide trên Google Slides và PowerPoint. Video trình bày chi tiết quy trình trên cả hai phần mềm, bao gồm cả việc sử dụng Apps Script trên Google Slides và tính năng Designer trên PowerPoint. Ứng dụng của phương pháp này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với slide thuyết trình.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

1. Giải thích vấn đề và mục tiêu: Video bắt đầu bằng việc nêu lên vấn đề mất nhiều thời gian cho việc tạo slide thuyết trình (7 giờ/tuần theo nghiên cứu của Nielsen và Empower), đặc biệt là phần chỉnh sửa định dạng. Mục tiêu là tự động hóa quá trình này bằng AI. Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về việc dành nhiều thời gian cho slide hơn cả Excel khi làm việc tại ngân hàng đầu tư.

2. Cấu trúc bài thuyết trình hiệu quả: Video giới thiệu hai phương pháp cấu trúc bài thuyết trình được các công ty tư vấn lớn như McKinsey và BCG sử dụng: Nguyên lý Kim tự tháp (bắt đầu từ ý chính rồi đến chi tiết) và phương pháp SCQA (Tình huống - Mâu thuẫn - Câu hỏi - Câu trả lời). Đây là nền tảng để tạo dàn ý hiệu quả.

3. Sử dụng ChatGPT để tạo dàn ý: Người dẫn chương trình chia sẻ một câu lệnh mẫu cho ChatGPT để tạo dàn ý bài thuyết trình, bao gồm thông tin về người trình bày, chủ đề, mục tiêu, cấu trúc và số lượng slide. Ví dụ được đưa ra là bài thuyết trình về "3 kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại AI". Kết quả là một dàn ý chi tiết được tạo ra trong vài chục giây.

4. Tự động tạo slide trên Google Slides: Phần này hướng dẫn cách sử dụng Google Apps Script để tự động chuyển dàn ý thành slide. Người dẫn chương trình nhấn mạnh rằng không cần kiến thức lập trình phức tạp, chỉ cần sao chép và dán đoạn mã do ChatGPT tạo ra. Quá trình bao gồm cài đặt Apps Script, cấp quyền truy cập, và chạy mã để tự động tạo slide. Video cũng giải quyết vấn đề lỗi có thể gặp phải trong quá trình này.

5. Tự động tạo slide và thiết kế trên PowerPoint: Video hướng dẫn cách định dạng văn bản Word (dùng thẻ Heading H1, H2, H3) rồi lưu dưới dạng .rtf để nhập vào PowerPoint. PowerPoint sẽ tự động tạo slide từ dàn ý. Sau đó, sử dụng tính năng Designer của PowerPoint để tự động đề xuất thiết kế slide đẹp mắt và đồng bộ, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công. Việc lựa chọn font chữ phù hợp cũng được đề cập.

6. Kết luận: Video tóm tắt lại các bước tự động hóa, nhấn mạnh sự tiết kiệm thời gian và hiệu quả của phương pháp này. Người dẫn chương trình khuyến khích người xem thực hành và đặt câu hỏi.

Những điểm đáng chú ý:

• Việc sử dụng cụ thể các công cụ AI như ChatGPT và các tính năng của Google Slides, PowerPoint.
• Câu lệnh mẫu cho ChatGPT để tạo dàn ý.
• Đoạn mã Google Apps Script được cung cấp (trong phần mô tả video).
• Sự nhấn mạnh vào việc tiết kiệm thời gian và hiệu quả của phương pháp tự động hóa.
• Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của người dẫn chương trình.

Video này cung cấp một hướng dẫn thực tiễn và chi tiết về cách tự động hóa việc tạo slide thuyết trình, giúp người xem tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.