23. C & C | Quy trình sản xuất bài PR

Tóm tắt ngắn:

Video hướng dẫn quy trình sản xuất bài PR (bài viết quảng cáo), tập trung vào việc tạo ra những bài viết chất lượng cao, hiệu quả. Các điểm chính bao gồm: xác định mục tiêu rõ ràng, nghiên cứu thông tin kỹ lưỡng (bao gồm cả thông tin từ chuyên gia), hiểu rõ Brand guideline, lựa chọn kênh đăng phù hợp, xây dựng dàn bài logic, và cuối cùng là biên tập kỹ lưỡng. Video đề cập đến các phương pháp xây dựng dàn bài như AIDA, Star-Story-Solution, và mô hình vòng tròn vàng. Ứng dụng của quy trình này là tạo ra các bài PR hiệu quả, thu hút người đọc và đạt được mục tiêu truyền thông của thương hiệu. Video cũng trình bày chi tiết 7 bước trong quy trình viết bài PR, từ xác định mục tiêu đến biên tập cuối cùng.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Xác định mục tiêu: Phần này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định mục tiêu rõ ràng, nhỏ gọn và phù hợp với mục tiêu tổng thể của chiến dịch truyền thông. Mục tiêu cần được cụ thể hóa và không nên quá tham vọng, tránh trường hợp "một bài PR cứu cả thế giới". Người nói ví dụ về việc chia nhỏ mục tiêu lớn thành nhiều bài PR nhỏ, mỗi bài giải quyết một vấn đề cụ thể. "Một bài viết của chúng ta chỉ có chừng 1000 chữ là người ta không đọc nữa".
Tìm kiếm thông tin: Phần này hướng dẫn cách tìm kiếm thông tin cần thiết cho bài viết, bao gồm thông tin từ thương hiệu, thông tin dẫn chứng (thống kê, nghiên cứu, ý kiến chuyên gia...). Video khuyến khích sử dụng thông tin mới, hấp dẫn, và nhấn mạnh việc phỏng vấn chuyên gia để có thông tin đáng tin cậy, dựa trên khoa học, thay vì "dùng tiền của Brand để nhét chữ vào miệng họ".
Brand guideline: Phần này đề cập đến việc hiểu rõ giá trị, tính cách, màu sắc, hình ảnh và lịch sử của thương hiệu để đảm bảo bài viết phù hợp và không gây hại cho hình ảnh thương hiệu. Ví dụ được đưa ra là thương hiệu sữa hướng đến sự lạc quan, tươi tắn thì bài viết cần phản ánh điều đó.
Tương thích với kênh đăng: Phần này nhấn mạnh việc lựa chọn kênh đăng phù hợp (ví dụ: VnExpress, Afamily,...) và tuân thủ luật lệ, định dạng, đối tượng độc giả và thói quen tiêu thụ thông tin của từng kênh. Người nói ví dụ về việc khác nhau giữa độc giả VnExpress và Afamily, và so sánh việc lựa chọn kênh đăng với việc câu cá: "Mỗi một con cá như vậy nó sẽ có cái thời điểm ăn mồi khác nhau".
Xây dựng dàn bài: Phần này hướng dẫn cách xây dựng dàn bài, coi đó là "xương sống" của bài viết. Video đề cập đến cấu trúc 6 phần cơ bản của một bài PR: tựa bài, sub-heading (sabo), mở bài, thân bài (với 2-3 luận điểm), kết luận và thông tin nhãn hàng. Video phân tích một bài PR mẫu để minh họa cấu trúc này.
Chọn người viết phù hợp: Phần này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn người viết có kinh nghiệm, kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực liên quan. Người nói cho rằng người viết giỏi là người có thể viết đa dạng phong cách.
Biên tập: Phần này nhấn mạnh việc biên tập kỹ lưỡng bài viết, bao gồm cắt bỏ những phần thừa, đảm bảo tính chính xác, gọn gàng, và kiểm tra lỗi chính tả. Người nói khuyên nên đọc bài viết từ dưới lên trên để dễ phát hiện lỗi chính tả. "Một bài báo mà chi đối với chi là nó hoàn hảo là mình không cần phải bỏ một cái từ nào ở trong cái bài đó".

Video kết thúc bằng bài tập thực hành: phân tích một bài PR mẫu về các khía cạnh: thông điệp, đối tượng đọc, cấu trúc bài viết và đưa ra góp ý.