Link to original video by Cộng đồng Học làm Sếp

Học làm Sếp | Tối ưu hoá hiệu suất từ nội lực

Tóm tắt Video "Học làm Sếp | Tối ưu hoá hiệu suất từ nội lực"

Tóm tắt ngắn:

• Video bàn luận về sự khác biệt giữa một "đám đông" và một "tổ chức" trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một tổ chức đồng màu, đồng hướng để tối ưu hóa hiệu suất.
• Video giới thiệu khái niệm "đồng màu" và "đồng hướng" trong văn hóa doanh nghiệp, sử dụng ví dụ về đội bóng các ngôi sao và chèo thuyền để minh họa.
• Video chỉ ra những sai lầm phổ biến trong quản trị doanh nghiệp, như tuyển dụng sai, thiếu mục tiêu chung, lãng phí nội lực, và đưa ra giải pháp để khắc phục.
• Video đề cập đến phương pháp quản trị mục tiêu OKR và cách thức áp dụng nó để tăng trưởng đột phá.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Khái niệm "đám đông" và "tổ chức"

• Diễn giả khẳng định phần lớn doanh nghiệp Việt Nam hiện tại đang là "đám đông" chứ không phải "tổ chức" theo định nghĩa của giới quản trị.
• "Đám đông" được đặc trưng bởi sự thiếu cam kết với mục tiêu chung và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng mỗi người một hướng, không đồng lòng, không quan tâm đến lợi ích chung.
• Diễn giả đưa ra ví dụ về việc tranh luận về thưởng Tết trên mạng xã hội để minh họa cho sự thiếu quan tâm đến mục tiêu chung của một "đám đông".
• Diễn giả khẳng định rằng "đám đông" có thể tồn tại và thậm chí có lãi trong thời kỳ thị trường thuận lợi, nhưng khi thị trường trở nên khắc nghiệt, "đám đông" sẽ lộ rõ những hạn chế về hiệu suất.

Phần 2: Các hình thái tổ chức và sự tiến hóa của chúng

• Diễn giả giới thiệu 4 hình thái tổ chức theo mô hình xanh ngọc: tổ chức màu đỏ bốc đồng, tổ chức màu hổ phách, tổ chức màu cam, tổ chức màu lá và tổ chức màu xanh ngọc.
• Mỗi hình thái tổ chức đại diện cho một giai đoạn phát triển của loài người, từ tổ chức Mafia thời xưa đến tổ chức phân quyền hiện đại.
• Diễn giả cho rằng Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển đổi từ tổ chức theo kiểu phân quyền sang tổ chức theo kiểu văn hóa, nhưng vẫn còn chậm so với thế giới.
• Diễn giả lấy ví dụ về Thế giới Di động, FPT, Vinamilk và Viettel để minh họa cho những doanh nghiệp đã đạt đến hình thái tổ chức văn hóa và tạo ra hiệu quả kinh tế nổi bật.

Phần 3: Đồng màu: Tạo ra sự đồng thuận về quan điểm làm việc

• Diễn giả khẳng định rằng một tổ chức xuất sắc cần phải "đồng màu", tức là mọi người trong tổ chức có cùng quan điểm làm việc, cùng cách thức xử lý vấn đề.
• Diễn giả sử dụng ví dụ về đội bóng các ngôi sao để minh họa cho việc thiếu đồng thuận về lối chơi dẫn đến hiệu suất thấp.
• Diễn giả nhấn mạnh rằng "đồng màu" không có nghĩa là mọi người phải giống nhau về tính cách, mà là phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp.
• Diễn giả đưa ra tình huống về cách xử lý lỗi sản phẩm để minh họa cho sự khác biệt về quan điểm làm việc và cách thức lựa chọn ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
• Diễn giả giải thích rằng "đồng màu" giúp tăng tốc độ làm việc, giảm thiểu xung đột và lãng phí thời gian.

Phần 4: Sai lầm về văn hóa doanh nghiệp

• Diễn giả bác bỏ quan điểm cho rằng văn hóa doanh nghiệp chỉ là để tạo ra môi trường vui vẻ, hòa thuận, và khẳng định rằng văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu suất của doanh nghiệp.
• Diễn giả đưa ra ví dụ về việc chia tiền lãi cuối năm để minh họa cho việc văn hóa doanh nghiệp được thể hiện rõ nét nhất khi doanh nghiệp có nhiều tiền.
• Diễn giả chỉ ra những niềm tin sai lầm về văn hóa doanh nghiệp, như việc "hai hổ không thể đứng chung một chuồng" hay "văn hóa chỉ tạo ra môi trường vui vẻ".
• Diễn giả đưa ra ví dụ về hai bạn CEO và Chairman của chuỗi cửa hàng nệm để minh họa cho việc hai người có thể có nền tảng văn hóa khác nhau nhưng lại có cùng quan điểm sống và hợp tác hiệu quả.
• Diễn giả khẳng định rằng văn hóa doanh nghiệp phù hợp sẽ tạo ra hiệu suất dương và hiệu suất xuất sắc, ngược lại, văn hóa doanh nghiệp không phù hợp sẽ tạo ra hiệu suất âm.

Phần 5: Đồng hướng: Hướng đến mục tiêu chung

• Diễn giả sử dụng ví dụ về chèo thuyền để minh họa cho việc thiếu đồng hướng trong doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng mỗi người một hướng, không thể tạo ra hiệu suất chung.
• Diễn giả đưa ra thống kê cho thấy 95% nhân viên không thực sự biết mục tiêu của công ty, dẫn đến tình trạng lãng phí nội lực, làm việc không hiệu quả.
• Diễn giả chỉ ra những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thiếu đồng hướng, như thiếu cam kết, đo lường sai, thiếu mục tiêu chung, sợ thất bại.
• Diễn giả khẳng định rằng việc thiếu đồng hướng là nguyên nhân chính dẫn đến lãng phí hiệu suất và giảm năng lực của doanh nghiệp.
• Diễn giả nhấn mạnh rằng việc đơn giản hóa mục tiêu, chỉ ra hướng đi chung cho nhân viên là giải pháp hiệu quả để tăng hiệu suất ngay lập tức.

Phần 6: Giải pháp 10x: Tăng trưởng đột phá từ nội lực

• Diễn giả giới thiệu khái niệm "10x" để chỉ việc tăng trưởng đột phá từ nội lực, thay vì tìm kiếm giải pháp bên ngoài.
• Diễn giả khẳng định rằng việc tối ưu hóa nội lực, loại bỏ những người không phù hợp, xây dựng văn hóa đồng màu, đồng hướng là chìa khóa để tăng trưởng đột phá.
• Diễn giả đưa ra ví dụ về việc một doanh nghiệp chỉ cần loại bỏ một người không phù hợp là đã có thể thoát khỏi khủng hoảng.
• Diễn giả khuyến khích các doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng nội lực, đào sâu tiềm năng của mình để vượt qua khó khăn và nắm bắt cơ hội trong thời kỳ thị trường khó khăn.
• Diễn giả kết thúc bài nói chuyện bằng việc nhắc lại câu tục ngữ "đồng thanh tương ứng, đồng khí tương cầu" của phương Đông, khẳng định rằng việc cùng mục tiêu, cùng chí hướng là chìa khóa để tạo ra tổ chức hiệu suất cao.

Kết luận:

Video "Học làm Sếp | Tối ưu hoá hiệu suất từ nội lực" là một bài chia sẻ đầy tâm huyết và thực tế về cách thức quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Diễn giả đã chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn, những sai lầm phổ biến và những giải pháp để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất từ nội lực, tạo ra sự tăng trưởng đột phá trong thời kỳ thị trường khó khăn.