Link to original video by Cộng đồng Học làm Sếp

Xây & Hút - bí kíp tuyển dụng tiết kiệm, hiệu quả

Tóm tắt video "Xây & Hút - bí kíp tuyển dụng tiết kiệm, hiệu quả"

Tóm tắt ngắn:

• Video chia sẻ bí kíp tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm, tập trung vào hai khái niệm "xây dựng" và "thu hút" ứng viên.
• Các điểm chính được thảo luận bao gồm: tạo nguồn đa kênh, tối ưu chi phí trên từng kênh, sử dụng công cụ hỗ trợ tuyển dụng như bulling sear assistant, email extractor, xây dựng trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, và thiết lập chính sách đãi ngộ hấp dẫn.
• Video cung cấp những ví dụ thực tế từ hai doanh nghiệp là Recruiter Talent Hub và Soko Việt Nam, cùng với những phương pháp và kỹ thuật cụ thể để áp dụng vào thực tế.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thay đổi tư duy tuyển dụng từ "tìm kiếm" sang "thu hút" để thích ứng với thị trường lao động hiện đại.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Giới thiệu và vấn đề tuyển dụng

• Video giới thiệu chủ đề "Xây & Hút - bí kíp tuyển dụng tiết kiệm, hiệu quả" và nhấn mạnh vào hai khái niệm chính là "xây dựng" và "thu hút" ứng viên.
• Lan Đoàn, giảng viên của Recruiter Talent Hub, chia sẻ những khó khăn thường gặp của doanh nghiệp SME trong tuyển dụng, bao gồm: thiếu hồ sơ ứng viên phù hợp, tỷ lệ ứng viên tham gia phỏng vấn thấp, và nhân sự ra vào liên tục.
• Lan Đoàn đề cập đến việc tối ưu chi phí tuyển dụng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp SME, thay vì chỉ dựa vào việc chi tiêu nhiều tiền để thu hút ứng viên.

Phần 2: Xây dựng nguồn ứng viên

• Lan Đoàn giới thiệu khái niệm "tạo nguồn đa kênh" và nhấn mạnh vào hai nguyên tắc: tối ưu chi phí trên từng kênh và đo lường hiệu quả theo thời gian thực (Real Time).
• Video liệt kê 10 kênh tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay và giới thiệu một số công cụ hỗ trợ tuyển dụng trên Facebook như bulling sear assistant và email extractor.
• Lan Đoàn khuyến khích sử dụng các nhóm trên LinkedIn để tiếp cận ứng viên miễn phí, thay vì chỉ dựa vào việc kết bạn hoặc mua gói tuyển dụng premium.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của kênh tuyển dụng nội bộ (referal bonus) và chia sẻ cách tối ưu hóa chương trình giới thiệu nội bộ bằng cách chia nhỏ phần thưởng thành từng bước (step by step) và thường xuyên nhắc nhở nhân viên về chương trình.
• Lan Đoàn giới thiệu cách đo lường hiệu quả tuyển dụng theo thời gian thực bằng dashboard, giúp theo dõi số lượng CV về, tỷ lệ ứng viên được offer, và tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng phỏng vấn.

Phần 3: Xây dựng trải nghiệm ứng viên

• Lan Đoàn định nghĩa về trải nghiệm ứng viên và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp.
• Video chia sẻ ba quy trình cần thiết: quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding, và quy trình thử việc.
• Lan Đoàn giải thích lý do tại sao quy trình thử việc cần được xem là một phần của trải nghiệm ứng viên, bởi vì bộ phận tuyển dụng có trách nhiệm trong việc tuyển dụng và sử dụng ứng viên trong giai đoạn thử việc.
• Video giới thiệu một ví dụ về quy trình tuyển dụng chi tiết, bao gồm biểu đồ quy trình, diễn giải chi tiết từng bước, và người chịu trách nhiệm cho mỗi bước.

Phần 4: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Lan Đoàn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng và chia sẻ 7 yếu tố chiến lược để xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả: insight nhân sự, insight thị trường, mục tiêu của tổ chức, thông điệp, hoạt động thu hút, kế hoạch truyền thông, và phương thức đo lường hiệu quả.
• Video giải thích cách thu thập insight nhân sự và insight thị trường, và cách lựa chọn insight phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của thông điệp hấp dẫn, đáng tin cậy, chân thực, khác biệt, và phù hợp với kế hoạch employ branding của công ty.
• Video chia sẻ hai chỉ số để đo lường hiệu quả của việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng: cost per application và successful rate.

Phần 5: Thu hút ứng viên

• Lan Đoàn chia sẻ về việc tạo kênh thu hút ứng viên, bao gồm: trang tuyển dụng uy tín, tin tuyển dụng trên mạng xã hội, website tuyển dụng chuyên nghiệp, và nội dung tuyển dụng rõ ràng.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin về văn hóa công ty, hoạt động, và giải thưởng trên các kênh tuyển dụng.
• Lan Đoàn giới thiệu về việc xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, bao gồm 10 bước, và nhấn mạnh vào vai trò của bộ phận tuyển dụng trong việc tư vấn ngược lại cho bộ phận chuyên môn về nhu cầu tuyển dụng.
• Video chia sẻ về việc xây dựng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm cả phần hiện vật và tinh thần, và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc truyền thông rõ ràng về chính sách đãi ngộ cho nhân viên.

Phần 6: Chia sẻ thực tế từ Soko Việt Nam

• Phượng, trưởng phòng hành chính nhân sự của Soko Việt Nam, chia sẻ về bối cảnh chung của thị trường tuyển dụng và những thay đổi trong cách thức tuyển dụng của Soko.
• Phượng nhấn mạnh vào việc thay đổi tư duy tuyển dụng từ "tìm kiếm" sang "thu hút" để thích ứng với thị trường lao động hiện đại.
• Phượng chia sẻ ba yếu tố quan trọng mà Soko tập trung: trải nghiệm ứng viên, văn hóa doanh nghiệp, và chính sách phúc lợi.
• Phượng chia sẻ chi tiết về cách Soko xây dựng trải nghiệm ứng viên, bao gồm hai giai đoạn: giai đoạn tìm hiểu và giai đoạn phỏng vấn.
• Video giới thiệu về phương pháp xác định chân dung ứng viên chi tiết, bao gồm: ý nghĩa, dịch vụ cung cấp, yêu cầu (mindset, skillset, know-how), và các tiêu chí đánh giá.
• Phượng chia sẻ về phương pháp phỏng vấn văn hóa của Soko, với hội đồng phỏng vấn gồm ba nhóm: đại diện phòng nhân sự, quản lý trực tiếp, và người đồng hành.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp sau phỏng vấn.

Phần 7: Chia sẻ về người đồng hành

• Phượng chia sẻ chi tiết về vai trò của người đồng hành trong quá trình thử việc của Soko, bao gồm: hỗ trợ các hoạt động chung, lôi kéo nhân sự mới tham gia các hoạt động chung, và đóng vai trò như một người bạn để lắng nghe, dẫn dắt, và chia sẻ.
• Video giải thích lý do tại sao người đồng hành không phải là quản lý trực tiếp, và chia sẻ về những lợi ích của việc có người đồng hành trong quá trình thử việc.

Phần 8: Q&A

• Video trả lời các câu hỏi từ khán giả về: cách xử lý tình huống nhân sự không chịu giới thiệu bạn bè, cách chuẩn bị cho mùa tuyển dụng cuối năm, vai trò của người đồng hành, và cách gia tăng năng lực phỏng vấn.
• Lan Đoàn và Phượng chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên hữu ích cho các câu hỏi được đặt ra.

Phần 9: Kết thúc

• Video kết thúc bằng lời cảm ơn đến khán giả và chia sẻ thông tin liên lạc để kết nối và trao đổi thêm về nội dung video.