PMBOK® Guide 6th Ed Processes Explained with Ricardo Vargas!
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu về cách hiểu và áp dụng các quy trình trong PMBOK® Guide phiên bản thứ 6 một cách thực tiễn và liền mạch, thay vì theo cách tiếp cận cứng nhắc từng chương.
- Điểm mấu chốt là trình bày các quy trình theo luồng công việc liên kết chặt chẽ, nhấn mạnh sự tương tác giữa các nhóm quy trình và khả năng quay lại các bước trước đó khi cần thiết. Video sử dụng sơ đồ minh họa và ví dụ về quản lý phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, rủi ro, nguồn lực, và giao tiếp.
- Phương pháp này giúp người xem hiểu rõ hơn về cách quản lý dự án trong thực tế, tránh việc áp dụng PMBOK® một cách máy móc. Nó hữu ích cho các nhà quản lý dự án ở mọi cấp độ.
- Video mô tả chi tiết các quy trình khởi tạo, lập kế hoạch, thực thi, giám sát & kiểm soát, và kết thúc dự án, với sự nhấn mạnh vào mối liên hệ giữa các quy trình.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
1. Giới thiệu và Tổng quan PMBOK® Guide 6th Edition: Ricardo Vargas giải thích về sự phức tạp của PMBOK® Guide và mục tiêu của video là trình bày các quy trình một cách dễ hiểu hơn, tập trung vào sự liên kết giữa các nhóm quy trình thay vì theo từng chương riêng lẻ. Ông nhấn mạnh phần thứ hai của cuốn sách, chứa các tiêu chuẩn quản lý dự án, là phần cốt lõi.
2. Khởi tạo Dự án: Quá trình này bao gồm việc phát triển điều lệ dự án (như giấy khai sinh của dự án) và xác định các bên liên quan (stakeholder). Ông nhấn mạnh sự song song và tương tác giữa hai quá trình này, cho phép điều chỉnh điều lệ dự án dựa trên thông tin thu thập được từ các bên liên quan, và ngược lại. "Một điểm rất quan trọng là nhiều người không hiểu mũi tên hai chiều này, bởi vì bạn không làm việc này trước rồi mới làm việc kia, mà bạn làm gần như cùng lúc."
3. Lập Kế Hoạch Dự Án: Phần này tập trung vào việc lập kế hoạch chi tiết, bao gồm các quy trình lập kế hoạch cho phạm vi, thời gian biểu, chi phí, chất lượng, nguồn lực, giao tiếp và rủi ro. Ông sử dụng nhiều ví dụ và phép so sánh (như trận đấu bóng đá) để minh họa các quy trình lập kế hoạch quản lý (ví dụ: "plan scope management", "plan schedule management"). Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch quản lý (đặt ra các quy tắc) trước khi bắt đầu thực hiện. Việc lập WBS (Work Breakdown Structure) được đề cập như một công cụ quan trọng để quản lý phạm vi. Ông cũng nhấn mạnh tính chất linh hoạt của quá trình lập kế hoạch, cho phép quay lại các bước trước nếu cần. "Nếu nó cứng nhắc, thì nó sai."
4. Thực thi và Giám sát & Kiểm soát Dự án: Hai quá trình này được trình bày song song và liên kết chặt chẽ. Quá trình thực thi bao gồm quản lý chất lượng, thu thập nguồn lực, phát triển và quản lý nhóm, quản lý giao tiếp, thực hiện các phản hồi rủi ro, thực hiện mua sắm và quản lý sự tham gia của các bên liên quan. Quá trình giám sát và kiểm soát bao gồm giám sát và kiểm soát công việc, kiểm soát tích hợp thay đổi, kiểm soát phạm vi, kiểm soát thời gian biểu, kiểm soát chi phí, kiểm soát chất lượng, kiểm soát nguồn lực, giám sát giao tiếp, giám sát rủi ro, và kiểm soát mua sắm. Ông nhấn mạnh tính chất linh hoạt và tích hợp của các quá trình này.
5. Kết thúc Dự Án: Quá trình này tập trung vào việc đóng dự án hoặc giai đoạn, bao gồm việc tổng kết, kỷ niệm thành công và bàn giao tài liệu. Ông đề cập đến việc hợp nhất quy trình đóng mua sắm vào quy trình đóng dự án.
6. Kết luận: Ông khuyến khích người xem tải xuống tài liệu hỗ trợ từ trang web của mình để thực hành và hiểu rõ hơn về các quy trình. Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu và áp dụng PMBOK® một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế dự án, thay vì cứng nhắc tuân theo từng bước một. Ông kết thúc bằng câu nói: "Khung khổ tồn tại để hỗ trợ dự án của bạn, chứ không phải cuộc sống của bạn tồn tại để hỗ trợ khung khổ."
Tóm lại, video cung cấp một cách tiếp cận thực tiễn và dễ hiểu hơn để áp dụng PMBOK® Guide 6th Edition, nhấn mạnh sự liên kết và tính linh hoạt của các quy trình quản lý dự án.