🚀 Notebook LM - Công Cụ AI Giúp Bạn Quản Lý & Khai Thác Tài Liệu Hiệu Quả Hơn!

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu Notebook LM, một công cụ AI của Google hỗ trợ quản lý và khai thác tài liệu hiệu quả. Điểm nhấn là khả năng tổng hợp, lưu trữ, khai thác và tóm tắt thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như PDF, TXT, audio, video, Google Docs, Slides, trang web và YouTube. Ứng dụng chính là trong việc soạn thảo văn bản, đặc biệt hữu ích cho công việc hành chính, nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tổng hợp thông tin. Video hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng, bao gồm cách tải lên tài liệu, sử dụng các chức năng tóm tắt, tạo bảng, trích dẫn nguồn, và tích hợp với các công cụ khác như ChatGPT để hoàn thiện văn bản.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu Notebook LM và chức năng chính:

Phần này giới thiệu Notebook LM như một "cô thủ thư AI" giúp quản lý và khai thác tài liệu nhanh hơn so với cách thức truyền thống sử dụng thư mục. Người nói nhấn mạnh khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng từ nhiều nguồn khác nhau, tương tự như thư viện điện tử. Link truy cập Notebook LM trên Google cũng được cung cấp.

Phần 2: Cài đặt và tạo Notebook mới:

Phần này hướng dẫn cách đăng nhập bằng tài khoản Google và cài đặt ngôn ngữ (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh). Việc tạo một Notebook mới được ví như tạo một thư mục trực tuyến để lưu trữ tài liệu chuyên môn, được tổ chức và dễ dàng khai thác hơn so với lưu trữ trên máy tính cá nhân.

Phần 3: Thêm nguồn tài liệu:

Phần này trình bày chi tiết cách thêm các loại nguồn tài liệu khác nhau vào Notebook LM, bao gồm PDF, TXT, Markdown, audio (MP3), video (MP4), Google Docs, Slides, trang web và text. Người nói lưu ý giới hạn số lượng nguồn (50 nguồn) và dung lượng file (dưới 200MB cho media, dưới 500.000 ký tự cho text). Một điểm quan trọng được nhấn mạnh là Notebook LM không hỗ trợ file DOC và Excel trực tiếp, cần chuyển đổi sang PDF trước khi tải lên. Quá trình tải lên và hiển thị nội dung của các loại file khác nhau được minh họa cụ thể.

Phần 4: Sử dụng các chức năng của Notebook LM:

Phần này tập trung vào việc sử dụng các chức năng chính của Notebook LM, bao gồm:

Tóm tắt: Notebook LM có khả năng tự động tóm tắt nội dung từ các nguồn tài liệu đã tải lên, cả bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ tài khoản.
Tạo bảng, trích dẫn nguồn: Người nói minh họa cách Notebook LM tự động tạo bảng tóm tắt thông tin và hiển thị nguồn gốc của thông tin khi người dùng click vào các thông tin cụ thể.
Tạo cuộc trò chuyện chuyên sâu (chỉ bằng tiếng Anh): Tính năng này cho phép người dùng tạo các cuộc trò chuyện chuyên sâu dựa trên tài liệu đã tải lên.
Các tính năng khác: Bao gồm tạo ghi chú, tạo tài liệu tóm tắt, câu hỏi thường gặp (FAQ), dòng thời gian, v.v... Những tính năng này được minh họa bằng ví dụ cụ thể, cho thấy khả năng tổng hợp thông tin theo nhiều dạng khác nhau.

Phần 5: So sánh với ChatGPT và ứng dụng thực tế:

Phần này so sánh Notebook LM với ChatGPT, nhấn mạnh điểm mạnh của Notebook LM là trong việc quản lý và khai thác tài liệu, trong khi ChatGPT mạnh hơn về việc viết văn bản. Người nói đưa ra các ví dụ thực tế về việc sử dụng Notebook LM để tạo biên bản cuộc họp từ file audio, tạo slide trình bày từ nhiều nguồn tài liệu, và xây dựng ý tưởng cho series bài viết. Quy trình làm việc được mô tả chi tiết, bao gồm các bước từ ghi âm/ghi chép đến sử dụng Notebook LM và ChatGPT để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Phần 6: Kết luận:

Phần này tóm tắt lại các chức năng chính của Notebook LM và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng đúng công cụ cho đúng mục đích. Notebook LM là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong việc quản lý và khai thác tài liệu, nhưng không thay thế hoàn toàn các công cụ khác như ChatGPT trong việc viết văn bản. Người nói khuyến khích người xem kết hợp sử dụng Notebook LM với các công cụ khác để đạt hiệu quả tối ưu. Một số lời khuyên về cách sử dụng hiệu quả Notebook LM cũng được đưa ra.

Câu nói đáng chú ý: "Đây là chính là một cô thủ thư AI, cô sẽ chỉ cho các bạn biết là nội dung bạn đang tìm nằm ở quyển sách nào, trang nào." Câu nói này tóm gọn chức năng chính và lợi ích của Notebook LM một cách sinh động.