10 MUST-KNOW Notion Tips For 2024 (you WON'T have heard before)

Tóm tắt video "10 Mẹo Notion Cần Biết Cho Năm 2024 (Bạn Chưa Bao Giờ Nghe Nói)"

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu 10 mẹo và thủ thuật Notion giúp người dùng nâng cao năng suất và tổ chức công việc hiệu quả hơn.
Các mẹo bao gồm: mã hóa màu biểu tượng, tạo nút cho các tác vụ lặp lại, sử dụng mẫu Notion sẵn có, thêm thanh điều hướng, sử dụng bảng mục lục, chọn phương pháp quản lý công việc, học các phím tắt, cố định cột trong cơ sở dữ liệu, tạo hộp danh sách việc cần làm và tạo trang chủ.
Các mẹo này giúp người dùng tối ưu hóa cách sử dụng Notion, từ việc quản lý công việc, ghi chú, đến tổ chức thông tin và quản lý dự án.
Video hướng dẫn chi tiết từng mẹo, bao gồm các bước thực hiện và minh họa bằng ví dụ cụ thể.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Giới thiệu

Video giới thiệu 10 mẹo Notion giúp người dùng nâng cao năng suất và tổ chức công việc hiệu quả hơn.
Video hứa hẹn sẽ chia sẻ những mẹo độc đáo mà người dùng chưa từng biết đến.

Phần 2: Mã hóa màu biểu tượng

Mẹo này giúp phân loại các tác vụ trong danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng biểu tượng có màu sắc khác nhau.
Ví dụ: biểu tượng màu xanh cho công việc, màu vàng cho nhiệm vụ cá nhân, màu đỏ cho video YouTube.
Cách thực hiện: tạo mẫu cho biểu tượng bằng cách thêm biểu tượng và màu sắc vào mẫu mới.
Ưu điểm: giúp người dùng dễ dàng phân biệt các loại tác vụ chỉ bằng cách nhìn vào biểu tượng.

Phần 3: Tạo nút cho các tác vụ lặp lại

Mẹo này giúp tự động thêm các tác vụ lặp lại vào danh sách việc cần làm bằng cách tạo nút.
Ví dụ: tạo nút "Ngày đầu tháng" để tự động thêm các tác vụ như đặt mục tiêu, xem lại mục tiêu tháng trước, v.v.
Cách thực hiện: sử dụng khối "Nút" và cấu hình để thêm trang vào cơ sở dữ liệu, đặt tên trang, chỉnh sửa thuộc tính (ví dụ: ngày đến hạn) và chọn mẫu biểu tượng.
Ưu điểm: tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các tác vụ lặp lại.

Phần 4: Sử dụng mẫu Notion sẵn có

Notion cung cấp nhiều mẫu sẵn có cho các mục đích khác nhau, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến bảng điều khiển dự án.
Video giới thiệu một số mẫu nổi bật từ kho mẫu của Notion.
Khuyến nghị: sử dụng các mẫu nâng cao từ kho template của tác giả video.
Ưu điểm: giúp người dùng nhanh chóng thiết lập các hệ thống quản lý công việc, ghi chú, v.v.

Phần 5: Thêm thanh điều hướng

Mẹo này giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các trang trong Notion bằng cách tạo thanh điều hướng.
Cách thực hiện: sử dụng khối "Callout" để tạo thanh điều hướng, thêm liên kết đến các trang khác và biến khối "Callout" thành khối đồng bộ.
Ưu điểm: giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập các trang trong Notion.

Phần 6: Sử dụng bảng mục lục

Mẹo này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin trong các trang dài bằng cách tạo bảng mục lục.
Cách thực hiện: sử dụng khối "Bảng mục lục" để tự động tạo bảng mục lục từ các tiêu đề trong trang.
Ưu điểm: giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin trong các trang dài.

Phần 7: Chọn phương pháp quản lý công việc

Video khuyến nghị người dùng chọn một phương pháp quản lý công việc phù hợp và kiên trì áp dụng.
Giới thiệu một số phương pháp phổ biến như Pomodoro, Getting Things Done, Eat the Frog, Eisenhower Matrix.
Khuyến nghị: sử dụng template "Ultimate Second Brain" của tác giả video, kết hợp phương pháp Pomodoro và Getting Things Done.
Ưu điểm: giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu.

Phần 8: Học các phím tắt

Video giới thiệu một số phím tắt phổ biến trong Notion, giúp người dùng thao tác nhanh chóng.
Ví dụ: thêm biểu tượng, tạo khối "Toggle", tạo danh sách việc cần làm, tạo liên kết, tạo tiêu đề, thêm đường phân cách, thay đổi kiểu khối, thay đổi màu chữ, chọn khối, di chuyển giữa các khối, chọn nhiều khối.
Ưu điểm: giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Phần 9: Cố định cột trong cơ sở dữ liệu

Mẹo này giúp người dùng dễ dàng theo dõi thông tin trong các bảng dữ liệu lớn bằng cách cố định cột.
Cách thực hiện: click vào cột và chọn "Cố định cột".
Ưu điểm: giúp người dùng dễ dàng theo dõi thông tin trong các bảng dữ liệu lớn.

Phần 10: Tạo hộp danh sách việc cần làm

Mẹo này giúp người dùng tạo danh sách việc cần làm với khả năng đánh dấu tất cả các mục cùng lúc.
Cách thực hiện: sử dụng khối "Danh sách việc cần làm", thêm nền cho khối, thêm các mục vào khối và đánh dấu tất cả các mục cùng lúc.
Ưu điểm: giúp người dùng quản lý danh sách việc cần làm hiệu quả hơn.

Phần 11: Tạo trang chủ

Video khuyến nghị người dùng tạo trang chủ để dễ dàng tìm kiếm và truy cập các trang khác trong Notion.
Giới thiệu một số ví dụ về trang chủ đơn giản và phức tạp.
Ưu điểm: giúp người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin trong Notion.

Kết luận:

Video kết thúc bằng lời khuyên sử dụng các template Notion của tác giả và lời kêu gọi người xem like và subscribe kênh.
Video cung cấp những mẹo bổ ích giúp người dùng nâng cao năng suất và tổ chức công việc hiệu quả hơn với Notion.