Business Analyst Tools (Tools I Use as a Generalist Business Analyst)

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu về các công cụ mà một Business Analyst (BA) tổng quát sử dụng hàng ngày.
Trọng tâm là việc sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office (Visio, Word, Excel) để tạo ra các sản phẩm BA hiệu quả. Các phần mềm quản lý dự án như Jira hay Asana được đề cập nhưng không phải là trọng tâm.
Ứng dụng chính là tăng hiệu quả công việc, đặc biệt trong các buổi workshop và khi làm việc với các bên liên quan cấp cao. Việc sử dụng công cụ đơn giản nhưng hiệu quả cao được nhấn mạnh.
Phương pháp sử dụng Visio hiệu quả được trình bày chi tiết, bao gồm việc sử dụng một "vùng vẽ" duy nhất thay vì nhiều tab để tránh mất thời gian tìm kiếm thông tin.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu và lịch sử các công cụ quản lý yêu cầu:

Người nói giới thiệu chủ đề về các công cụ BA, tập trung vào các công cụ sử dụng hàng ngày để tạo ra các sản phẩm BA, không bao gồm các hệ thống doanh nghiệp lớn.
Ông đề cập đến sự thất bại của nhiều phần mềm quản lý yêu cầu phức tạp trong quá khứ và xu hướng hiện nay là sử dụng các công cụ Microsoft Office quen thuộc.

Phần 2: Các công cụ chính và tầm quan trọng của việc sử dụng thành thạo:

Người nói nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Visio, Word và Excel. Jira và Asana được đề cập như các công cụ quản lý dự án, nhưng không phải là trọng tâm.
Ông cho rằng việc nắm vững Microsoft Visio và Word chiếm khoảng 80% các công cụ cần thiết cho công việc BA. SharePoint được đề cập nhưng chỉ có thể sử dụng khi làm việc trong công ty.
Câu nói quan trọng: "It's way more important in how you actually use these tools than what tools you actually use." (Cách bạn sử dụng các công cụ quan trọng hơn loại công cụ bạn sử dụng).

Phần 3: Minh họa cách sử dụng Microsoft Visio hiệu quả:

Người nói trình bày cách sử dụng Visio hiệu quả bằng cách tạo một "vùng vẽ" lớn duy nhất thay vì nhiều tab. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và duy trì sự tập trung của người tham gia trong các buổi workshop.
Ông minh họa bằng ví dụ về việc nhanh chóng tìm kiếm và hiển thị các sơ đồ khác nhau trên cùng một "vùng vẽ" mà không cần mất thời gian chuyển đổi tab.

Phần 4: Kết hợp Visio và Word để tạo ra các tài liệu:

Người nói giải thích cách kết hợp Visio và Word để tạo ra các tài liệu yêu cầu, bao gồm việc chèn các sơ đồ Visio vào tài liệu Word để gửi cho khách hàng phê duyệt.
Ông nhấn mạnh sự đơn giản và hiệu quả của phương pháp này.

Phần 5: Kết luận:

Người nói kết luận bằng việc khuyến khích người xem tập trung vào việc sử dụng thành thạo các công cụ đơn giản thay vì tìm kiếm các công cụ phức tạp. Ông sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Visio của mình.
Ông bày tỏ mong muốn được nghe về kinh nghiệm sử dụng công cụ của các BA chuyên ngành khác.

Tóm lại, video tập trung vào việc sử dụng hiệu quả các công cụ Microsoft Office cơ bản, đặc biệt là Visio, cho công việc của một BA tổng quát, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng thành thạo hơn là sử dụng nhiều công cụ phức tạp. Phương pháp sử dụng Visio với một "vùng vẽ" duy nhất được trình bày chi tiết như một ví dụ điển hình.