Link to original video by MVC Logistics Academy

What is Procurement? (Supply Chain Basics)

Tóm tắt ngắn:

• Video giới thiệu khái niệm mua sắm (procurement) trong quản lý chuỗi cung ứng.
• Các điểm chính bao gồm định nghĩa procurement, vai trò của nhóm procurement, quy trình chuyển đổi yêu cầu mua hàng thành đơn đặt hàng, tầm quan trọng của lập kế hoạch nhu cầu (demand planning) trong việc xác định những gì và khi nào cần mua, sử dụng hệ thống ERP, phân loại procurement (trực tiếp/gián tiếp, hàng hóa/dịch vụ), và tầm quan trọng của việc tối ưu hóa chi phí và lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy. Ví dụ về làm bánh được dùng để minh họa mối quan hệ giữa lập kế hoạch nhu cầu và procurement.
• Procurement đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí và nguồn lực, đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
• Video mô tả chi tiết quy trình procurement, từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán, bao gồm cả lập kế hoạch mua hàng, xác định thông số kỹ thuật, nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả và kiểm soát hàng tồn kho.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu về Procurement:

• Video định nghĩa procurement là hành động thu mua hàng hóa và dịch vụ, chủ yếu trong mục đích kinh doanh. Nó bao gồm toàn bộ quá trình, không chỉ là hành động mua cuối cùng. Các công ty có thể ở cả hai phía của quá trình này: người mua hoặc người bán.

Phần 2: Quy trình Procurement và Vai trò của Nhóm Procurement:

• Nhóm procurement phụ thuộc vào các yêu cầu mua hàng (procurement requisitions) được cung cấp bởi nhóm lập kế hoạch nhu cầu (demand planning). Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kết nối với demand planning để biết gì cần mua và khi nào cần mua.
• Ví dụ về làm bánh được sử dụng để minh họa: người tổ chức tiệc (demand planning) xác định nhu cầu, người làm bánh (procurement) mua nguyên liệu dựa trên thông tin đó. Đây là ví dụ trực quan về cách demand planning định hướng cho procurement.
• Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) được đề cập như một công cụ hỗ trợ truyền tải yêu cầu mua hàng. Thời gian chờ của nhà cung cấp (lead time) cũng được giải thích.

Phần 3: Quá trình Procurement và Tiêu chuẩn Công ty:

• Quá trình procurement được chi phối bởi các tiêu chuẩn công ty, thường được kiểm soát bởi bộ phận kế toán phải trả (accounts payable).
• Quá trình này bao gồm chuẩn bị và xử lý yêu cầu, nhận hàng và phê duyệt thanh toán. Nó cũng bao gồm lập kế hoạch mua hàng, xác định thông số kỹ thuật, nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả và kiểm soát hàng tồn kho.

Phần 4: Tầm quan trọng và Các Loại Procurement:

• Procurement giúp tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy với giá cả cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu của công ty. Điều này tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực.
• Procurement được phân loại thành:
  • Trực tiếp (Direct): Thu mua nguyên vật liệu, linh kiện (đối với nhà sản xuất) hoặc hàng hóa để bán lại (đối với nhà bán lẻ).
  • Gián tiếp (Indirect): Thu mua các mặt hàng cần thiết cho hoạt động hàng ngày nhưng không trực tiếp đóng góp vào lợi nhuận, ví dụ: văn phòng phẩm, dịch vụ tư vấn, bảo trì thiết bị.
  • Hàng hóa (Goods): Thu mua các mặt hàng vật lý, bao gồm cả phần mềm theo đăng ký.
  • Dịch vụ (Services): Thu mua các dịch vụ dựa trên con người, ví dụ: thuê nhân viên, luật sư, bảo vệ.

Phần 5: Kết luận:

• Video tóm tắt lại tầm quan trọng của procurement trong chuỗi cung ứng và nhấn mạnh vai trò của nó trong việc tối ưu hóa chi phí và lựa chọn nhà cung cấp chất lượng.

Không có trích dẫn nào đáng chú ý ngoài định nghĩa của procurement. Video chủ yếu tập trung vào giải thích khái niệm và quy trình thông qua ví dụ và minh họa.