4 ONE-MINUTE Habits That Save Me 20+ Hours a Week - Time Management For Busy People
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu bốn thói quen quản lý thời gian chỉ mất một phút mỗi thói quen nhưng giúp tiết kiệm hơn 20 giờ mỗi tuần, giúp người bận rộn tối ưu hóa thời gian.
- Các điểm chính bao gồm: (1) Coi các buổi làm việc như đi xem phim, tập trung tối đa; (2) Xử lý công việc theo nhóm (batching) – nhóm theo dự án hoặc theo loại công việc; (3) Tránh làm việc trước khi thực sự bắt đầu bằng cách ủy quyền hoặc sử dụng công nghệ; (4) Kết hợp sử dụng não bộ và cơ thể cùng lúc (ví dụ: nghe podcast khi đi bộ). Ứng dụng Endel được đề cập như một công cụ hỗ trợ tập trung.
- Áp dụng các thói quen này giúp tăng hiệu quả công việc, cân bằng cuộc sống, và dành thời gian cho các hoạt động khác.
- Các phương pháp được mô tả chi tiết bao gồm: phương pháp batching (nhóm công việc), sử dụng công nghệ hỗ trợ (Endel), và kỹ thuật kết hợp sử dụng não bộ và cơ thể.
Tóm tắt chi tiết:
Video chia sẻ bốn thói quen quản lý thời gian hiệu quả, giúp người nói – một luật sư doanh nghiệp bận rộn – tiết kiệm hơn 20 giờ mỗi tuần.
Phần 1: Coi buổi làm việc như đi xem phim: Người nói đề xuất chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu làm việc, giống như chuẩn bị trước khi đi xem phim: đi vệ sinh, khởi động, chuẩn bị đồ uống, tắt thông báo điện thoại, sử dụng tai nghe chống ồn (Airpods Pro hoặc Bose) và nhạc nền (Endel) để loại bỏ tiếng ồn xung quanh và tập trung tối đa. Ý tưởng này được lấy cảm hứng từ cuốn sách "The One Thing" của Gary Keller. "Tôi nghĩ rằng chỉ cần bước vào một buổi làm việc với suy nghĩ rằng tôi thực sự cần chuẩn bị để ngồi đây trong một hoặc một tiếng rưỡi và thực sự tập trung đã thực sự thay đổi cách tôi suy nghĩ về các buổi làm việc."
Phần 2: Xử lý công việc theo nhóm (Batching): Người nói giới thiệu phương pháp batching, tức là nhóm các công việc tương tự lại với nhau để thực hiện cùng một lúc. Hai cách thực hiện: (1) Batching theo dự án: hoàn thành tất cả công việc liên quan đến một dự án trước khi chuyển sang dự án khác. Người nói sử dụng nhiều màn hình máy tính để quản lý các dự án khác nhau. (2) Batching theo loại công việc: ví dụ, trả lời email cùng một lúc thay vì trả lời từng email lẻ tẻ, nấu nhiều bữa ăn cùng một lúc, dọn dẹp nhà cửa một lần thay vì làm từng phần nhỏ. "Batching thực sự là về việc có ý thức làm nhiều hơn loại công việc này hoặc dự án này ngay bây giờ để tránh phải chuyển đổi giữa các việc, mất tập trung và nói chung là dành nhiều thời gian hơn tôi nên dành cho những công việc đó."
Phần 3: Tránh làm việc trước khi làm việc: Người nói lấy cảm hứng từ cuốn sách "Working Hard Hardly Working" của Grace Beverly, đề xuất dành 5 phút để suy nghĩ trước khi bắt đầu một nhiệm vụ: (1) Ủy quyền công việc nếu có thể; (2) Sử dụng công nghệ hoặc các nguồn lực khác để làm việc hiệu quả hơn. Người nói thừa nhận khó khăn trong việc ủy quyền nhưng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc này để tiết kiệm thời gian.
Phần 4: Kết hợp sử dụng não bộ và cơ thể: Người nói cho phép đa nhiệm nhưng chỉ trong trường hợp sử dụng cả não bộ và cơ thể cùng lúc. Ví dụ: nghe sách nói hoặc podcast khi đi bộ, đứng khi làm việc, sử dụng bóng gai để tập thể dục cho chân khi ngồi làm việc, hoặc đi bộ trên máy chạy bộ khi tham gia cuộc gọi. "Nếu bạn đang sử dụng bộ não hoặc cơ thể của mình, hãy nghĩ xem làm thế nào tôi có thể sử dụng cái kia cùng một lúc."
Video cũng quảng cáo ứng dụng Endel, một ứng dụng tạo ra âm thanh giúp tập trung, thư giãn và ngủ ngon.