GoShare Group #3
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu về GoShare Group #3, một chương trình chia sẻ kinh nghiệm của cộng đồng "Hòm Sếp" tập trung vào việc nâng cao hiệu suất cá nhân. Chương trình lần này đặc biệt vì lan tỏa những đúc kết từ nhóm nhỏ đến toàn cộng đồng.
- Các điểm chính xoay quanh khái niệm hiệu suất cá nhân, bao gồm định nghĩa hiệu suất (khác với hiệu quả), phương pháp Pomodoro, và xây dựng hệ thống hiệu suất cá nhân dựa trên kế hoạch, báo cáo, và đặc biệt là vai trò của đồng đội. Công cụ quản lý công việc trên Notion được đề cập như một ví dụ cụ thể.
- Ứng dụng của khái niệm này giúp cân bằng cuộc sống, đạt được nhiều kết quả hơn trong cùng thời gian, và tạo ra sự hạnh phúc, thịnh vượng. Các ví dụ thực tế từ các thành viên nhóm Hoàn Lương được chia sẻ, minh họa cách áp dụng phương pháp này trong công việc và cuộc sống cá nhân.
- Quá trình được mô tả chi tiết bao gồm lập kế hoạch chi tiết (Pomodoro), báo cáo thường xuyên (thậm chí 25 phút/lần), và tầm quan trọng của việc có đồng đội hỗ trợ, thúc đẩy.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
-
Giới thiệu về GoShare Group #3 và văn hoá Hòm Sếp: Phần này giới thiệu chương trình GoShare Group #3, nhấn mạnh sự lan tỏa kinh nghiệm từ các nhóm nhỏ trong cộng đồng Hòm Sếp (đã hoạt động gần 2 năm). Văn hoá Hòm Sếp được tóm tắt qua 4 giá trị cốt lõi: "Làm sếp là phải vui", "Về cơ bản con người là tốt", "Hạnh phúc tạo nên thịnh vượng", và "Cho là nhận".
-
Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân liên quan đến 4 giá trị cốt lõi của Hòm Sếp: Thành viên Hưng Trương chia sẻ về kinh nghiệm học hỏi về OKR từ một sếp khác, nhấn mạnh giá trị của việc chia sẻ kiến thức và lan tỏa giá trị "Cho là nhận".
-
Hoạt động của cộng đồng Hòm Sếp: Phần này cập nhật các hoạt động đang diễn ra, bao gồm chương trình "Rèn Thân" (thể dục thể thao) và kế hoạch Em Party sắp tới tại Hà Nội và Sài Gòn.
-
Giới thiệu nhóm Hoàn Lương và tầm nhìn 3 năm: Nhóm Hoàn Lương (tồn tại 3 năm) được giới thiệu, với tầm nhìn là "một đội nhóm nơi mỗi thành viên tự tin và tự do trong hành trình cùng nhau chuyển hóa bản thân để phát triển doanh nghiệp". Giá trị cốt lõi của nhóm được nhấn mạnh: Integrity, Học tập suốt đời, Tư duy phát triển, với hai từ khóa quan trọng là "tự tin" và "tự do".
-
Chia sẻ về nâng cao hiệu suất cá nhân (Minh Đức): Minh Đức, đại diện nhóm Hoàn Lương, trình bày về hiệu suất cá nhân, phân biệt hiệu suất và hiệu quả. Ông đưa ra công thức đo lường hiệu suất dựa trên "Tổng số Pomodoro/ngày", giải thích chi tiết về phương pháp Pomodoro và cách áp dụng. Ông chia sẻ câu chuyện cá nhân về việc áp dụng hệ thống này trong 45 tuần, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chi tiết, báo cáo thường xuyên, và đặc biệt là vai trò của đồng đội. Ông cũng đề cập đến việc phân loại công việc và cách xử lý các tình huống phát sinh. Một công cụ tự động hóa trên Notion được đề cập.
-
Chia sẻ kinh nghiệm từ các thành viên nhóm Hoàn Lương: Các thành viên khác trong nhóm Hoàn Lương (Cao Dung, Long Nguyễn, Khương Trường, Trần Quang Nhật) chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về việc áp dụng hệ thống hiệu suất, nhấn mạnh tầm quan trọng của đồng đội trong việc duy trì cam kết và động lực. Trần Quang Nhật trình bày chi tiết về công cụ tự động hóa trên Notion mà anh đã xây dựng để hỗ trợ việc theo dõi và báo cáo hiệu suất.
-
Phần Q&A: Phần này giải đáp các câu hỏi từ khán giả, bao gồm cách áp dụng hệ thống cho nhân viên part-time, cách chọn nhóm Pomodoro quan trọng, điều kiện để hệ thống hoạt động hiệu quả, và việc áp dụng hệ thống vào các khía cạnh khác ngoài công việc.
-
Kết luận: Video kết thúc bằng lời cảm ơn, kêu gọi các nhóm nhỏ khác chia sẻ kinh nghiệm và nhấn mạnh tầm quan trọng của đồng đội trong việc duy trì hiệu suất và sự bền vững của nhóm. Một video ngắn được chiếu để minh họa tinh thần đồng đội và sự bền bỉ của nhóm Hoàn Lương.
Video này mang tính thực tiễn cao, cung cấp cả lý thuyết và ví dụ cụ thể, hướng dẫn người xem cách xây dựng hệ thống hiệu suất cá nhân và tầm quan trọng của việc có đồng đội hỗ trợ. Việc sử dụng công cụ quản lý công việc như Notion được đề cập như một giải pháp hỗ trợ quá trình này.