UEH Nguyên lý kế toán | Tài khoản và cách ghi Nợ/Có | by Ngọc Linh
Tóm tắt ngắn:
Video của Ngọc Linh giới thiệu về nguyên lý kế toán cơ bản: ghi nợ/có trong các tài khoản kế toán. Nội dung tập trung vào việc hiểu và áp dụng nguyên tắc ghi nợ/có cho 5 loại tài khoản chính: tài sản, chi phí, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu (và trường hợp đặc biệt của cổ tức). Video sử dụng ví dụ cụ thể như rút tiền từ ngân hàng, mua thiết bị, thanh toán chi phí, lập hóa đơn cho khách hàng để minh họa cách ghi nợ/có dựa trên sự tăng giảm giá trị của tài khoản. Việc hiểu rõ nguyên tắc này là nền tảng cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Video cũng giải thích khái niệm số dư đầu kỳ và cuối kỳ, cùng cách tính toán số dư cuối kỳ.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
-
Giới thiệu và nguyên tắc cơ bản: Phần này giới thiệu về tầm quan trọng của việc hiểu nguyên tắc ghi nợ/có trong kế toán. Người nói nhấn mạnh đây là kiến thức nền tảng, lặp lại nhiều lần trong quá trình học. 5 loại tài khoản chính (tài sản, chi phí, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu) và trường hợp đặc biệt của cổ tức được nêu ra. Nguyên tắc cơ bản được trình bày: bên trái của tài khoản chữ T là nợ, bên phải là có. "Trái là nợ, phải là có." Tuy nhiên, người nói nhấn mạnh đây chỉ là cách hiểu ngầm, không nên ghi như vậy trong bài thi.
-
Nguyên tắc ghi nợ/có cho tài sản: Phần này giải thích nguyên tắc ghi nợ/có cho tài sản: tài sản tăng thì ghi nợ, tài sản giảm thì ghi có. Ví dụ về việc rút tiền từ ngân hàng được sử dụng để minh họa: tiền mặt tăng (ghi nợ), tiền gửi ngân hàng giảm (ghi có). "Khi giá trị của tài sản tăng lên thì chúng ta sẽ ghi vào bên nợ; khi giá trị của tài sản giảm xuống thì chúng ta sẽ ghi vào bên có."
-
Nguyên tắc ghi nợ/có cho các loại tài khoản khác: Phần này mở rộng nguyên tắc ghi nợ/có cho chi phí (tăng nợ, giảm có), nợ phải trả (tăng có, giảm nợ), vốn chủ sở hữu (tăng có, giảm nợ), và doanh thu (tăng có, giảm nợ). Cổ tức được xem là trường hợp đặc biệt, cũng tuân theo nguyên tắc tăng nợ, giảm có. Người nói nhấn mạnh cần học thuộc 6 nguyên tắc này.
-
Số dư đầu kỳ và cuối kỳ: Phần này giải thích khái niệm số dư đầu kỳ và cuối kỳ, nhấn mạnh tính chất thời điểm của chúng. Công thức tính số dư cuối kỳ được trình bày: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phần tăng – Phần giảm.
-
Ví dụ minh họa: Phần này trình bày các ví dụ cụ thể: mua thiết bị (tài sản tăng – ghi nợ; nợ phải trả tăng – ghi có), thanh toán chi phí (chi phí tăng – ghi nợ; tiền mặt giảm – ghi có), lập hóa đơn cho khách hàng (doanh thu tăng – ghi có; phải thu khách hàng tăng – ghi nợ). Mỗi ví dụ được minh họa bằng tài khoản chữ T.
-
Giải thích về thuật ngữ "nợ" và "có": Phần cuối cùng làm rõ sự hiểu nhầm thường gặp về nghĩa tiếng Việt của "nợ" và "có" trong kế toán. Người nói nhấn mạnh rằng "nợ" và "có" chỉ là ký hiệu kế toán, không nên hiểu theo nghĩa thông thường. "Ở đây chữ nợ này, nếu mình hiểu là chúng ta đang đi nợ nần ai một cái thiết bị thì nó sẽ sai. Không phải hiểu như thế nhá."
Tóm lại, video cung cấp một hướng dẫn cơ bản nhưng chi tiết về nguyên tắc ghi nợ/có trong kế toán, sử dụng nhiều ví dụ thực tế và giải thích rõ ràng các khái niệm quan trọng. Việc nắm vững các nguyên tắc này là bước đầu tiên để hiểu và áp dụng kế toán một cách hiệu quả.