Excel cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu | Bài 01 Các thao tác với Excel
Tóm tắt ngắn:
- Bài học giới thiệu về các thao tác cơ bản và nâng cao trong Microsoft Excel dành cho người mới bắt đầu.
- Các điểm chính bao gồm: khởi động Excel, tạo file mới, lưu file, làm quen với giao diện (ô, cột, hàng), các kiểu dữ liệu (chuỗi, số, ngày tháng, công thức), thao tác với sheet (tạo, đổi tên, xóa, di chuyển, copy), thao tác với hàng và cột (chèn, xóa, di chuyển, thay đổi kích thước), đặt tên vùng dữ liệu, lưu và mở file, tạo bản sao file.
- Ứng dụng: Quản lý dữ liệu, lập bảng tính, tính toán, phân tích dữ liệu. Video hướng dẫn chi tiết các thao tác giúp người dùng làm quen và sử dụng thành thạo Excel.
- Các phương pháp được mô tả: Thao tác chuột, sử dụng bàn phím (như phím tắt Ctrl, Shift), các lệnh menu (File, Insert, Delete, Home...).
Tóm tắt chi tiết:
Bài học được chia thành các phần chính sau:
Phần 1: Khởi động Excel và tạo file mới: Video hướng dẫn cách khởi động Excel, tạo file mới (Blank workbook), và đặt tên file. Người dẫn chương trình ví von việc đặt tên file như đặt tên cho em bé ("giống như khi các bạn sinh một em bé thì có phải đặt tên cho nó đúng không ạ").
Phần 2: Giao diện Excel và các kiểu dữ liệu: Phần này giới thiệu giao diện Excel, bao gồm ô (cell), cột (column), hàng (row), cách xác định địa chỉ ô. Video giải thích 4 kiểu dữ liệu chính: chuỗi (text), số (number), ngày tháng (date), và công thức (formula). Người dẫn chương trình minh họa bằng các ví dụ cụ thể như nhập họ tên, ngày sinh, điểm số, và sử dụng công thức để tính tổng điểm.
Phần 3: Thao tác với Sheet: Video hướng dẫn cách tạo sheet mới, đổi tên sheet, xóa sheet, di chuyển sheet, và copy sheet. Người dẫn chương trình trình bày nhiều cách khác nhau để thực hiện các thao tác này, bao gồm sử dụng chuột, menu chuột phải, và phím tắt. Một mẹo nhỏ được chia sẻ là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + giữ chuột trái để copy sheet.
Phần 4: Thao tác với hàng và cột: Phần này hướng dẫn cách chèn, xóa, di chuyển, và thay đổi kích thước của hàng và cột. Video giải thích cách sử dụng lệnh Insert và Delete, cũng như cách kéo thả chuột để điều chỉnh kích thước. Người dẫn chương trình cũng chỉ ra cách sử dụng double-click để tự động điều chỉnh độ rộng cột cho vừa với nội dung.
Phần 5: Đặt tên vùng dữ liệu: Video hướng dẫn cách đặt tên cho một vùng dữ liệu và cách gọi lại vùng dữ liệu đó bằng tên đã đặt.
Phần 6: Lưu, mở và tạo bản sao file: Video hướng dẫn cách lưu file (Save), mở file (Open), và tạo bản sao file (Save As). Các phương pháp khác nhau để mở file được trình bày, bao gồm mở từ file gần đây hoặc sử dụng lệnh Open và tìm kiếm file. Lệnh Save As được sử dụng để tạo bản sao file, ví dụ tạo file dữ liệu cho năm 2021 từ file dữ liệu năm 2020.
Phần 7: Xóa file và câu hỏi ôn tập: Video hướng dẫn cách xóa file, bao gồm xóa trực tiếp và khôi phục file từ thùng rác. Cuối cùng, hai câu hỏi ôn tập được đưa ra để củng cố kiến thức: so sánh sự giống và khác nhau giữa Save và Save As, và khả năng thay đổi định dạng nhập ngày tháng trong Excel.
Tóm lại, video cung cấp một hướng dẫn toàn diện và dễ hiểu về các thao tác cơ bản trong Excel, giúp người mới bắt đầu có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả. Video sử dụng nhiều ví dụ minh họa và mẹo nhỏ giúp người xem dễ dàng nắm bắt kiến thức.