Link to original video by EMS SOLUTION

WS2501 01 Giới thiệu Microsoft 365 và Google Workspace - Số hóa quy trình doanh nghiệp

Tóm tắt ngắn:

Buổi workshop giới thiệu Microsoft 365 và Google Workspace, tập trung vào số hóa quy trình doanh nghiệp. Nội dung chính xoay quanh việc so sánh và ứng dụng các công cụ trong hai hệ sinh thái này, bao gồm các ứng dụng như Excel/Sheets, Google Drive/OneDrive, Google Apps Script/VBA, Power Apps/AppSheet, và Power BI/Looker Studio. Các ứng dụng này được trình bày như những giải pháp để tự động hóa quy trình, tăng năng suất và tối ưu hóa quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Buổi workshop nhấn mạnh việc lựa chọn và kết hợp các công cụ phù hợp dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Tóm tắt chi tiết:

Buổi workshop được chia thành các phần chính:

1. Giới thiệu và Giới thiệu Diễn giả: Phần này chào mừng người tham dự và giới thiệu hai diễn giả chính: Lê Phương Thảo (chuyên gia Microsoft 365, đặc biệt là Power BI) và Lê Anh Tuấn (chuyên gia Google Workspace, phân tích dữ liệu). Số lượng người tham dự ban đầu được dự kiến là 75 nhưng chỉ có 27 người tham gia vào thời điểm bắt đầu.

2. Tổng quan về Microsoft 365 và Google Workspace: Người dẫn chương trình trình bày tổng quan về hai hệ sinh thái, nhấn mạnh sự đa dạng và phong phú của các ứng dụng trong cả hai. Ông/bà nhấn mạnh sự chuyển đổi từ Microsoft Office sang Microsoft 365, mở rộng phạm vi ứng dụng vượt ra ngoài các phần mềm văn phòng truyền thống. Các ứng dụng tiêu biểu của Microsoft 365 được đề cập bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Platform. Đối với Google Workspace, các ứng dụng như Gmail, Drive, Google Photos, Google Forms được nêu ra.

3. So sánh và Ứng dụng các Công cụ: Phần này tập trung vào so sánh và ứng dụng thực tế của một số công cụ chính:

   • Bảng tính: Excel và Google Sheets được so sánh về tính năng và ứng dụng. Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm sử dụng cả hai công cụ và nhấn mạnh sự cần thiết của việc lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu.
   • Lưu trữ dữ liệu: Google Drive và OneDrive được so sánh về dung lượng lưu trữ và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác. Sự khác biệt về các gói trả phí cho doanh nghiệp cũng được đề cập.
   • Lập trình: VBA (cho Microsoft) và Google Apps Script được giới thiệu như những công cụ mạnh mẽ để tự động hóa quy trình. Người dẫn chương trình đề cập đến sự hỗ trợ của Chat AI trong việc lập trình, làm giảm bớt khó khăn cho người dùng.
   • Tạo ứng dụng: Power Apps (Microsoft) và AppSheet (Google) được giới thiệu như những công cụ low-code/no-code để tạo ứng dụng nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Sự khác biệt giữa low-code và no-code cũng được giải thích.
   • Phân tích dữ liệu: Power BI (Microsoft) và Looker Studio (Google) được giới thiệu như những công cụ mạnh mẽ cho phân tích dữ liệu chuyên nghiệp. Người dẫn chương trình nhấn mạnh vai trò của hai diễn giả trong việc chia sẻ kinh nghiệm về mảng này.

4. Phần Thảo luận: Phần này dành cho người tham dự đặt câu hỏi và thảo luận về các nội dung đã trình bày. Tuy nhiên, phần này trong bản ghi âm dường như không có nhiều tương tác.

5. Kết luận: Người dẫn chương trình tóm tắt lại các điểm chính của buổi workshop, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc số hóa quy trình doanh nghiệp bằng cách tận dụng tối đa các công cụ trong Microsoft 365 và Google Workspace.

Những câu nói đáng chú ý: "Buổi tối hôm nay thì trong phòng mic của chúng ta có sự tham gia của hai nhân vật quan trọng"; "Mỗi cái ứng dụng nó sẽ có những cái ưu nhược điểm những cái thế mạnh riêng"; "Với sự ra đời của chat ai thì cái việc mà chúng ta lập trình nó không còn đi theo cái lối truyền thống nữa". Những câu nói này phản ánh mục tiêu và trọng tâm của buổi workshop.