Sam Altman's Productivity System: Start Using It Today (Fast & Simple)
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu một hệ thống năng suất đơn giản, lấy cảm hứng từ Sam Altman, CEO của OpenAI. Ý tưởng chính là tập trung vào việc chọn và hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày thay vì bị cuốn vào các hệ thống quản lý công việc phức tạp.
- Điểm mấu chốt là tránh "productivity porn" – những hệ thống quản lý công việc cầu kỳ nhưng không hiệu quả. Thay vào đó, sử dụng một danh sách đơn giản, khoanh tròn nhiệm vụ quan trọng nhất và thực hiện nó trước. Ví dụ được nhắc đến là sử dụng sổ tay nhỏ và bút để ghi chép thay vì các ứng dụng trên điện thoại.
- Ứng dụng của phương pháp này là tăng năng suất, giảm sự mệt mỏi do ra quyết định (decision fatigue), và loại bỏ sự trì hoãn. Phương pháp này khuyến khích kỷ luật và tập trung.
- Quá trình được mô tả chi tiết bao gồm: viết danh sách nhiệm vụ, khoanh tròn nhiệm vụ quan trọng nhất, và thực hiện nhiệm vụ đó trước.
Tóm tắt chi tiết:
Phần 1: Giới thiệu và vấn đề
Video bắt đầu bằng việc chỉ ra vấn đề phổ biến: nhiều người dành quá nhiều thời gian thiết lập hệ thống quản lý công việc mà quên đi việc thực hiện công việc. Người thuyết trình trích dẫn quan điểm của Sam Altman: những người tạo ra sự thay đổi không phải là những người suốt ngày chỉnh sửa hệ thống của họ, mà là những người chọn việc quan trọng nhất và làm nó. Video chỉ trích xu hướng "productivity porn" – những hệ thống phức tạp nhưng không hiệu quả.
Phần 2: Hệ thống năng suất đơn giản
Phần này trình bày giải pháp: một hệ thống năng suất cực kỳ đơn giản. Thay vì các ứng dụng phức tạp, người thuyết trình đề xuất sử dụng một danh sách nhiệm vụ viết tay. Việc viết ra giúp làm sạch đầu óc và loại bỏ sự rối rắm. Việc sử dụng sổ tay nhỏ được nhấn mạnh vì tính trực quan và dễ tiếp cận.
Phần 3: Ưu tiên và thực hiện
Điểm mấu chốt là khoanh tròn nhiệm vụ quan trọng nhất trên danh sách. Quan trọng nhất ở đây không phải là nhiệm vụ dễ nhất hay cấp bách nhất, mà là nhiệm vụ giúp tiến bộ nhiều nhất nếu hoàn thành trong ngày hôm đó. Hành động này giúp ưu tiên công việc, rèn luyện kỷ luật và giảm thiểu sự mệt mỏi do ra quyết định. Sau khi khoanh tròn, nhiệm vụ duy nhất là thực hiện nó.
Phần 4: Lợi ích của việc viết tay
Viết tay được đề cao vì nó giúp làm rõ suy nghĩ, chậm lại quá trình để tập trung, loại bỏ sự phân tâm và làm cho công việc trở nên thực tế hơn. Viết tay trên sổ tay nhỏ giúp nhiệm vụ luôn hiển thị và dễ dàng thực hiện, khác với việc dễ bị "chìm nghỉm" trong các ứng dụng trên điện thoại.
Phần 5: Kết luận và lời kêu gọi hành động
Video kết thúc bằng việc khẳng định lại quan điểm của Sam Altman và khuyến khích người xem thử áp dụng phương pháp này trong một tuần: viết danh sách, khoanh tròn nhiệm vụ quan trọng nhất và thực hiện nó trước. Người thuyết trình yêu cầu người xem chia sẻ kết quả trong phần bình luận.