Ghi chép & quản lý với Notion - Hướng dẫn đầy đủ - Free Aesthetic Planner & Tracker Notion Template

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu cách sử dụng Notion, một ứng dụng ghi chép và quản lý đa năng, được yêu thích nhờ khả năng tích hợp nhiều chức năng trong một không gian duy nhất. Notion cho phép người dùng quản lý cuộc sống, lập kế hoạch, tổ chức dự án, theo dõi thói quen, chi tiêu, và nhiều hơn nữa. Video hướng dẫn tạo và tùy chỉnh một template Planner & Tracker đẹp mắt, miễn phí, tích hợp nhiều tính năng của Notion.
Các điểm chính bao gồm: tạo template kế hoạch năm, tháng, tuần, theo dõi thói quen (Habit Tracker), theo dõi tâm trạng (Mood Tracker), danh sách sách (Reading List), danh sách phim (Watching List), tích hợp widget thời tiết và đồng hồ đếm ngược từ Indify.
Ứng dụng của Notion được thể hiện qua việc quản lý mục tiêu, công việc, thói quen, và theo dõi các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Video nhấn mạnh khả năng tùy chỉnh cao của Notion để tạo ra các trang ghi chép đẹp mắt và hiệu quả.
Quá trình tạo template được hướng dẫn chi tiết, bao gồm việc sử dụng các block, database, gallery, và các tính năng khác của Notion.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Giới thiệu Notion và Template: Video bắt đầu bằng việc giới thiệu Notion như một ứng dụng ghi chép toàn diện, vượt trội hơn các ứng dụng thông thường nhờ khả năng tích hợp nhiều loại dữ liệu và tùy chỉnh cao. Người dẫn chương trình giới thiệu một template Planner & Tracker miễn phí, được thiết kế sẵn với giao diện đẹp mắt và chức năng đầy đủ. "Notion chính là dành cho bạn, bởi với Notion chúng ta có thể rất dễ dàng tùy chỉnh để có được những trang ghi chép đẹp và xịn nhanh chóng và có thể ghi chép bất cứ đâu ngay trên điện thoại hay trình duyệt web máy tính."
Hướng dẫn sử dụng Template: Phần này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng template, bao gồm các phần kế hoạch năm, tháng, tuần với các mục tiêu, nhiệm vụ, lịch trình, và các công cụ theo dõi như Habit Tracker, Mood Tracker, Reading List, Watching List. Người dẫn chương trình giải thích cách sử dụng các tính năng như tạo trang phụ, chèn tập tin, liên kết, và đồng bộ dữ liệu giữa các trang.
Hướng dẫn sử dụng Notion cơ bản: Vì template đòi hỏi kiến thức Notion cơ bản, video dành một phần hướng dẫn tạo tài khoản, giao diện chính, khái niệm Page và Block. Người dẫn chương trình giải thích cách tạo trang mới, thêm icon, hình bìa, sử dụng các block cơ bản (text, checklist, table, image, video, link, embed), và cách sắp xếp bố cục bằng cách kéo thả block. "Mỗi 1 ghi chép trong Notion được gọi là 1 Page. Trong 1 trang ghi chép, bạn lại có thể tạo thêm nhiều trang phụ trong đó... giống y như cách quản lý File và Folder trên máy tính của bạn vậy đó."
Tạo Database và các tính năng nâng cao: Video hướng dẫn tạo Database (bảng dữ liệu) để quản lý mục tiêu năm, Habit Tracker, và Reading List. Người dẫn chương trình giải thích cách sử dụng các định dạng dữ liệu như Select, Multi-select, Number, và cách sử dụng tính năng filter và thống kê. Các bước tạo bảng, lựa chọn kiểu dữ liệu, và tùy chỉnh cột được minh họa cụ thể.
Tích hợp Widget từ Indify: Video hướng dẫn cách tích hợp widget thời tiết và đồng hồ đếm ngược từ Indify, một ứng dụng bổ sung. Quá trình cài đặt và tùy chỉnh các widget được trình bày chi tiết.
Tạo Kế hoạch Tháng và Tuần: Phần này hướng dẫn tạo kế hoạch tháng dưới dạng Gallery, bao gồm lịch biểu, mục tiêu tháng, nhiệm vụ, và kế hoạch tuần. Cách sử dụng Gallery Database, Calendar Database, và cách nhân đôi trang để tạo các tuần và tháng tiếp theo được giải thích rõ ràng.
Kết luận: Video kết thúc bằng lời khuyên dành cho người xem, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tự tạo template để hiểu rõ hơn về Notion. "Mình tin là nếu bạn không chỉ sao chép mẫu mình share sẵn mà có thể tự tạo được 1 template theo các bước mình hướng dẫn thì từ giờ bạn đã có thể hoàn toàn tự tin với Notion rồi đó."

Video này cung cấp một hướng dẫn toàn diện về việc sử dụng Notion, từ cơ bản đến nâng cao, thông qua việc tạo một template Planner & Tracker cụ thể. Việc minh họa bằng hình ảnh và hướng dẫn từng bước giúp người xem dễ dàng nắm bắt và áp dụng.