Review Sách | High Output Management Chương 4-6

Tóm tắt Video "Review Sách | High Output Management Chương 4-6"

Tóm tắt Ngắn:

Video này là phần review sách "High Output Management" tập trung vào các chương 4-6, xoay quanh chủ đề quản lý hiệu quả thông qua các cuộc họp, ra quyết định và lập kế hoạch.
Các điểm chính được thảo luận bao gồm: cách tổ chức các cuộc họp hiệu quả, mô hình ra quyết định lý tưởng, phương pháp lập kế hoạch hành động hàng ngày, và kỹ thuật sử dụng "Balance Scorecard" để xác định mục tiêu.
Video cũng giới thiệu phương pháp "brainstorming" để tạo ra nhiều ý tưởng trong các cuộc họp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc biến các quy trình quản lý thành thói quen.
Video đề cập đến các công cụ hỗ trợ như phần mềm "g app" để tự động lưu trữ thông tin cuộc họp, và phương pháp "default diary" để sắp xếp lịch trình hiệu quả.

Tóm tắt Chi tiết:

Phần 1: ôn bài và giới thiệu nội dung

Video bắt đầu bằng phần ôn bài về cộng đồng học làm sếp, nhấn mạnh giá trị của việc tạo ra một môi trường học tập và chia sẻ kiến thức cho những người làm sếp.
Nội dung chính của video là review 3 chương tiếp theo của cuốn sách "High Output Management", bao gồm:
- Chương 4: Hội họp hiệu quả
- Chương 5: Ra quyết định
- Chương 6: Lập kế hoạch hành động

Phần 2: Review Chương 4: Hội họp hiệu quả

Tác giả chia sẻ về thực trạng các cuộc họp không hiệu quả trong các công ty, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.
Tác giả đưa ra hai loại hình họp:
- Họp định hướng quy trình: có lịch cố định, bao gồm họp 1-1, họp nhân viên và họp đánh giá hoạt động.
- Họp định hướng nhiệm vụ: họp bất thường, nhằm giải quyết vấn đề phát sinh.
Video tập trung vào 3 loại họp định hướng quy trình:
- Họp 1-1: trao đổi thông tin, học hỏi lẫn nhau giữa cấp trên và cấp dưới.
- Họp nhân viên: quản lý hiểu rõ hơn về vấn đề của bộ phận mình, nhân viên hiểu nhau hơn.
- Họp đánh giá hoạt động: dành cho những người không có cơ hội họp 1-1 hoặc họp nhân viên, nhằm đánh giá chung về hoạt động của doanh nghiệp.
Video nhấn mạnh vai trò của người quản lý trong các cuộc họp là lắng nghe, thấu hiểu, dẫn dắt và đồng hành, tránh dạy dỗ nhân viên.

Phần 3: Review Chương 5: Ra quyết định

Tác giả đưa ra mô hình ra quyết định lý tưởng gồm 3 giai đoạn: thảo luận tự do, ra quyết định rõ ràng và sự ủng hộ của tất cả mọi người.
Video phân tích các thách thức thường gặp trong thực tế khi áp dụng mô hình này:
- Thiếu sự tham gia thảo luận tự do, mọi người thường im lặng hoặc hùa theo số đông.
- Che dấu các vấn đề tranh cãi khi đưa ra kết luận.
- Thiếu sự ủng hộ thực sự sau khi quyết định được công bố.
Video chia sẻ về hiệu ứng đám đông và hiệu ứng nhóm đồng cấp, và vai trò của người cấp trên trong việc giảm thiểu rủi ro.
Tác giả đưa ra 6 câu hỏi để giúp gia tăng hiệu suất ra quyết định:
- Quyết định nào cần phải đưa ra?
- Khi nào cần phải ra quyết định?
- Ai là người quyết định cuối cùng?
- Ai là người cần được tham vấn?
- Ai là người phê chuẩn hoặc bác bỏ quyết định?
- Ai là người cần được thông báo về quyết định?

Phần 4: Review Chương 6: Lập kế hoạch hành động

Tác giả chia sẻ về cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả để lập kế hoạch hành động:
- Bắt đầu bằng việc nghiên cứu môi trường để xác định mục tiêu.
- Xác định trạng thái hiện tại của doanh nghiệp.
- Đánh giá khoảng cách giữa trạng thái hiện tại và mục tiêu.
- Sử dụng "Balance Scorecard" để xác định các yếu tố quan trọng cần tập trung.
- Xác định chiến lược và chiến thuật để thu hẹp khoảng cách.
Video nhấn mạnh tầm quan trọng của quá trình lập kế hoạch hơn là bản kế hoạch, bởi vì quá trình này giúp tương tác, xây dựng đội ngũ và nhìn về một hướng chung.
Tác giả đưa ra các lời khuyên về việc lập kế hoạch:
- Quản lý chịu trách nhiệm chính về việc lập kế hoạch.
- Lập kế hoạch cho khoảng thời gian 1 năm, đặc biệt là 3 tháng một lần.
- Đánh giá hiệu suất của việc lập kế hoạch thường xuyên.

Phần 5: Thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm

Video tổ chức một trò chơi "brainstorming" để giúp các sếp tham gia tích cực và tạo ra nhiều ý tưởng.
Video chia sẻ các kinh nghiệm thực tế về việc áp dụng các kỹ thuật quản lý hiệu quả:
- Sử dụng phần mềm "g app" để lưu trữ thông tin cuộc họp.
- Áp dụng phương pháp "default diary" để sắp xếp lịch trình hiệu quả.
- Biến các quy trình quản lý thành thói quen để đạt hiệu quả cao.
Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực thi các kỹ thuật quản lý một cách đều đặn và kiên trì.

Phần 6: Kết thúc

Video kết thúc bằng lời khẳng định giá trị của cuốn sách "High Output Management" và khuyến khích các sếp tiếp tục đọc và thực hành các kỹ thuật được chia sẻ.
Video cũng thông báo về kế hoạch tiếp tục review các chương tiếp theo của cuốn sách và chuyển sang format học tập kết hợp với thực hành và chia sẻ kinh nghiệm.