Design Prompts for Everyday Work Tasks | Google Prompting Essentials
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu về cách sử dụng các công cụ AI tạo sinh (generative AI) để tăng năng suất và sáng tạo trong công việc hàng ngày.
- Các điểm chính bao gồm việc sử dụng AI để tóm tắt văn bản (bài báo nghiên cứu, báo cáo dài), viết email hiệu quả, lên kế hoạch, lập lịch trình, ghi chú cuộc họp và tạo ý tưởng. Các công cụ và nền tảng được đề cập bao gồm Gemini của Google, Google Docs, Google Sheets, và Google AI Studio.
- Ứng dụng của các kỹ thuật này bao gồm cải thiện hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, hỗ trợ quá trình ra quyết định và thúc đẩy sự sáng tạo.
- Phương pháp được mô tả chi tiết là "khung prompt" (prompt framework): xác định nhiệm vụ, cung cấp ngữ cảnh, đánh giá và lặp lại (evaluate and iterate), và kỹ thuật "chuỗi mật độ prompt" (chain of density prompting) để tinh chỉnh đầu ra của AI.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
Phần 1: Giới thiệu và ví dụ về tóm tắt bài báo nghiên cứu: Người dẫn chương trình Clara, quản lý tiếp thị sản phẩm của nhóm Gemini, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng AI để tóm tắt bài báo nghiên cứu, giúp cô ấy nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đây là ví dụ đầu tiên minh họa cách sử dụng AI để xử lý thông tin một cách hiệu quả.
Phần 2: Viết email hiệu quả: Clara sử dụng ví dụ về việc viết email thông báo lịch trình mới cho nhân viên phòng tập thể dục và khách hàng. Cô ấy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều chỉnh giọng văn (tone) và nội dung email cho từng đối tượng khác nhau. Phương pháp "khung prompt" được giới thiệu: xác định người dùng (persona), ngữ cảnh, nhiệm vụ, và lặp lại để tinh chỉnh đầu ra.
Phần 3: Tạo ý tưởng và lập kế hoạch: Video trình bày cách sử dụng AI để tạo ý tưởng cho các hoạt động gắn kết nhóm, lên kế hoạch ra mắt game mới. Việc cung cấp ngữ cảnh chi tiết và lặp lại prompt giúp AI tạo ra các ý tưởng phù hợp hơn.
Phần 4: Tạo bảng tính và lịch trình: Video chỉ ra cách sử dụng AI để tạo bảng lịch trình nhân viên phòng tập, đảm bảo đáp ứng các ràng buộc về số lượng nhân viên mỗi ca, tránh lịch làm việc trùng lặp. Đây là ví dụ về việc sử dụng AI để tự động hóa các tác vụ liên quan đến bảng tính.
Phần 5: Tóm tắt và chỉnh sửa văn bản trong Google Docs: Video hướng dẫn cách sử dụng AI trong Google Docs để tóm tắt chính sách hoàn trả hàng hóa, tạo ghi chú cuộc họp, và cải thiện chất lượng văn bản. Việc sử dụng prompt chi tiết giúp AI tạo ra đầu ra chính xác và có cấu trúc.
Phần 6: Tóm tắt tài liệu dài và kỹ thuật "chuỗi mật độ prompt": Video giới thiệu về khả năng tóm tắt tài liệu dài của AI, đặc biệt là những công cụ có "long context window". Kỹ thuật "chuỗi mật độ prompt" được giải thích chi tiết: lặp lại prompt để tạo ra các bản tóm tắt ngày càng ngắn gọn, chính xác hơn, loại bỏ thông tin không cần thiết và kiểm tra tính chính xác của thông tin. Ví dụ về việc tóm tắt một báo cáo dài 44 trang được sử dụng để minh họa.
Phần 7: Kết luận: Video kết thúc bằng cách nhấn mạnh lợi ích của việc sử dụng AI tạo sinh trong công việc, giúp tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và thúc đẩy sáng tạo. Người xem được khuyến khích thử nghiệm các kỹ thuật được đề cập.