Chữa đề PMG201 Spring 24

Tóm tắt ngắn:

Video hướng dẫn giải đề thi PMG201 Spring 24, tập trung vào hai câu hỏi khó nhất: mô tả dự án (Request 1) và loại hình tổ chức dự án (Request 2).
Các điểm chính bao gồm: cách xây dựng Project Charter (bao gồm tên dự án, mục đích, thời gian, khách hàng, mốc quan trọng, nguồn lực), phân tích ba loại hình tổ chức dự án (Functional, Matrix, Project), xác định rủi ro và kế hoạch giảm thiểu rủi ro, vẽ sơ đồ mạng lưới (Network Diagram) và sử dụng phương pháp đường găng (Critical Path), tính toán chỉ số hiệu suất dự án (Earned Value Management - EVM). Các công nghệ và ví dụ được đề cập bao gồm: dự án phát triển phần mềm, quản lý học tập, sự kiện (event) như FPT Convocation Day, sử dụng AWS cloud, Java Spring Boot, Angular, ReactJS.
Video áp dụng các phương pháp quản lý dự án truyền thống như Project Charter, phân tích rủi ro (Risk Management), vẽ sơ đồ mạng lưới (Network Diagram), và Earned Value Management (EVM) để giải quyết các yêu cầu của đề thi.
Các quá trình được mô tả chi tiết bao gồm: xây dựng Project Charter, phân tích loại hình tổ chức dự án, xác định và giảm thiểu rủi ro, vẽ sơ đồ mạng lưới, và tính toán EVM.

Tóm tắt chi tiết:

Video chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu đề thi và Request 1 (Mô tả dự án): Giảng viên giới thiệu đề thi PMG201 Spring 24 có 5 yêu cầu. Request 1 yêu cầu sinh viên mô tả một dự án đã tham gia hoặc quan sát được, bao gồm tên dự án, mục đích, thời gian, khách hàng/nhà tài trợ, mốc quan trọng và các yếu tố khác như chi phí và nguồn lực. Giảng viên nhấn mạnh Request 1 về cơ bản là yêu cầu xây dựng Project Charter, khuyến khích sinh viên xem lại video bài giảng để nắm rõ nội dung. Giảng viên đưa ra hai ví dụ: một dự án IT (hệ thống quản lý học tập) và một dự án sự kiện (FPT Convocation Day). Giảng viên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị sẵn một dự án cụ thể để làm bài. Câu nói đáng chú ý: "Nếu như mà đọc kỹ thì nó cũng không khó đâu. Tại vì những cái này chất nhất là cái request thứ nhất này là cũng đã cũng đã chị cũng đã nói rồi này. Nên là nếu như mà vẫn làm theo những cái gì mà đã được học ấy thì cũng phải được đến được tám điểm rồi đấy."

Phần 2: Request 2 (Loại hình tổ chức dự án): Đây là phần khó nhất. Request 2 yêu cầu phân tích loại hình tổ chức dự án (Functional, Matrix, Project) và giải thích lý do lựa chọn. Giảng viên giải thích chi tiết sự khác biệt giữa ba loại hình tổ chức, nhấn mạnh sự phức tạp của mô hình Matrix và khuyên sinh viên nên chọn Functional hoặc Project để dễ dàng trình bày và đạt điểm cao. Giảng viên đưa ra ví dụ minh họa cho từng loại hình tổ chức và lý do lựa chọn loại hình Project cho dự án IT. Câu nói đáng chú ý: "Cái mẹo của chị cái bài request này là các ông ấy chỉ nên chọn hoặc là nó là protect ch chuyên về làm dự án cái tổ chức mà chuyên làm dự án hoặc là nó là kiểu functional đấy thì mình sẽ dễ nói nhất."

Phần 3: Request 3 (Xác định và giảm thiểu rủi ro): Yêu cầu xác định ít nhất ba rủi ro quan trọng nhất của dự án và kế hoạch giảm thiểu rủi ro (Mitigation Plan) và kế hoạch dự phòng (Contingency Plan). Giảng viên nhắc lại nội dung đã dạy và khuyến khích sinh viên sử dụng ví dụ trong bài giảng. Giảng viên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ yêu cầu của đề bài về mức độ xác suất và tác động của rủi ro (high, medium, low).

Phần 4: Request 4 (Sơ đồ mạng lưới): Yêu cầu vẽ sơ đồ mạng lưới (Network Diagram) và xác định đường găng (Critical Path) để tìm thời gian hoàn thành dự án ngắn nhất. Giảng viên hướng dẫn cách vẽ sơ đồ và xác định đường găng. Giảng viên giải thích khái niệm "minimum duration" và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn đường găng (đường có thời gian dài nhất) để xác định thời gian hoàn thành dự án.

Phần 5: Request 5 (Earned Value Management - EVM): Yêu cầu tính toán các chỉ số EVM (EV, AC, PV, CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC, và EDAC) để đánh giá tình trạng hiện tại và dự báo tiến độ và chi phí của dự án. Giảng viên hướng dẫn cách tính toán các chỉ số này và giải thích ý nghĩa của chúng. Giảng viên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu bản chất của từng chỉ số, không chỉ áp dụng công thức máy móc. Giảng viên đưa ra ví dụ cụ thể và giải thích cách đưa ra khuyến nghị cho dự án đang bị vượt chi phí và chậm tiến độ (negotiate with customer).

Video kết thúc bằng phần hỏi đáp của sinh viên, giải đáp các thắc mắc về cách tính toán, lựa chọn phương pháp rút ngắn thời gian dự án, và cách xử lý các tình huống cụ thể trong đề thi.