I Uploaded 1,000 McKinsey Slides to ChatGPT. Here's What I learned.
Tóm tắt ngắn:
- Video trình bày kết quả phân tích 1000 slide thuyết trình của McKinsey bằng ChatGPT, nhằm tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế slide hiệu quả.
- Các điểm chính bao gồm: tiêu đề là kết luận (không phải nhãn), mỗi slide một thông điệp, slide đơn giản và rõ ràng, lặp lại các bố cục nhất định, sử dụng nhiều hình ảnh trực quan (biểu đồ thanh là phổ biến nhất), và chú trọng tính nhất quán trong thiết kế. Công cụ ChatGPT và website slidstart.com được sử dụng để thu thập dữ liệu.
- Ứng dụng: Cung cấp những nguyên tắc thiết kế slide hiệu quả cho người làm thuyết trình, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn. Video cũng giới thiệu Preslab, một công ty tư vấn về thiết kế slide.
- Phương pháp: Phân tích dữ liệu từ 1000 slide McKinsey bằng ChatGPT, sau đó tổng hợp và trình bày các kết luận.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
Phần 1: Giới thiệu và Phương pháp luận: Người nói giới thiệu việc sử dụng ChatGPT để phân tích 1000 slide McKinsey lấy từ website của McKinsey và slidstart.com. Họ đặt ra các câu hỏi cho ChatGPT về bố cục, số lượng từ, loại biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất.
Phần 2: Tiêu đề là Kết luận: Điểm chính đầu tiên là tiêu đề slide phải là kết luận, mang tính mô tả và hướng đến kết quả, sử dụng giọng chủ động. Độ dài trung bình của tiêu đề là 14 từ. Người nói nhấn mạnh việc kể chuyện mạch lạc giữa các slide thông qua tiêu đề. Ví dụ về 3 slide liên kết với nhau tạo thành một câu chuyện được đưa ra.
Phần 3: Mỗi Slide Một Nhiệm Vụ: Điểm thứ hai là mỗi slide nên truyền tải một thông điệp rõ ràng, dễ hiểu. 62% slide đáp ứng điều này. Người nói phân tích ví dụ về slide có một thông điệp và slide chia nhỏ thông tin thành nhiều slide, nhấn mạnh sự đơn giản và tập trung.
Phần 4: Slide Đơn Giản và Rõ Ràng: Số từ trung bình trên mỗi slide là 100 từ. Người nói chỉ ra sự đa dạng về độ dài slide, từ rất ngắn (46 từ) đến khá dài (500 từ), nhưng phần lớn tập trung vào sự đơn giản và dễ hiểu. Chỉ khoảng 15% slide được coi là "dày đặc" (trên 200 từ).
Phần 5: Lặp Lại Bố Cục: Chỉ có 4 bố cục chiếm khoảng 70% tổng số slide. Bố cục phổ biến nhất là một biểu đồ đơn giản ở giữa, với tiêu đề mô tả ở trên. Các bố cục khác bao gồm biểu đồ bên trái và dấu đầu dòng bên phải, biểu đồ so sánh hai cột, và slide dạng bảng.
Phần 6: Sử Dụng Hình Ảnh Trực Quan: 71% slide có chứa biểu đồ, nhấn mạnh tầm quan trọng của hình ảnh trực quan trong việc truyền tải thông tin. Biểu đồ được sử dụng để minh họa số liệu và ý tưởng một cách dễ hiểu.
Phần 7: Giới thiệu Preslab: Người nói giới thiệu Preslab, một công ty tư vấn về thiết kế slide, và đánh giá cao chất lượng dịch vụ của họ.
Phần 8: Biểu Đồ Thanh Là Phổ Biến Nhất: Biểu đồ thanh chiếm 40% tổng số biểu đồ được sử dụng. Các loại biểu đồ khác bao gồm biểu đồ đường, biểu đồ thác nước.
Phần 9: Một Biểu Đồ Là Đủ: 42.9% slide chỉ sử dụng một biểu đồ, nhấn mạnh sự đơn giản.
Phần 10: Chú Thích Trên Biểu Đồ: 72% biểu đồ có chú thích, giúp giải thích thông tin và thu hút sự chú ý.
Phần 11: Quan Sát Thêm: Người nói đưa ra các quan sát khác về việc sử dụng màu sắc hạn chế, tính nhất quán trong thiết kế, và việc sử dụng bố cục dạng lưới để đơn giản hóa thông tin phức tạp.
Phần 12: Kết Luận: Video kết thúc bằng các lời khuyên về cách tạo slide hiệu quả: tiêu đề rõ ràng, slide đơn giản, sử dụng hình ảnh trực quan hợp lý, nhất quán trong thiết kế, và tập trung vào những hiểu biết sâu sắc.