Ai cũng làm được: Cách dùng Gemini hỏi đáp, tóm tắt file Google Drive, tự tạo slide thuyết trình
Tóm tắt ngắn:
- Video giới thiệu cách sử dụng Gemini, AI của Google, tích hợp trực tiếp trong Google Workspace (bao gồm Google Drive, Docs, Sheets, Slides) để tăng hiệu quả công việc.
- Các điểm chính bao gồm: hỏi đáp trực tiếp với Gemini trên các file Google Drive, tóm tắt tài liệu, tự động tạo slide thuyết trình, tạo công thức trong Google Sheets, và hỗ trợ viết nội dung trong Google Docs. Video đề cập cụ thể đến việc tham chiếu nhiều file cùng lúc, lấy thông tin chính xác từ nguồn gốc (source) và khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ của Gemini.
- Ứng dụng bao gồm tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, hỗ trợ người dùng không chuyên về công thức Google Sheets, và cải thiện quy trình làm việc (workflow).
- Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Gemini trong từng ứng dụng Google Workspace, bao gồm các ví dụ cụ thể và thao tác thực tế.
Tóm tắt chi tiết:
Video được chia thành các phần chính sau:
Phần 1: Giới thiệu Gemini và tích hợp với Google Workspace: Người nói giới thiệu Gemini là AI của Google, có thể tích hợp vào nhiều ứng dụng Google Workspace. Điểm mạnh là khả năng tích hợp trực tiếp, không cần mở ứng dụng riêng, chỉ cần tìm biểu tượng Gemini để sử dụng. Gemini hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, giúp phân tích và trả lời câu hỏi trên nhiều loại tài liệu.
Phần 2: Sử dụng Gemini trên Google Drive: Người nói hướng dẫn cách sử dụng Gemini trên Google Drive để tìm kiếm thông tin trong nhiều file cùng lúc (bao gồm cả file tiếng Việt và tiếng Anh). Ví dụ: hỏi về nội dung của các file, tìm kiếm thông tin cụ thể trong các file (như giá cả trong file báo giá), và khả năng hiển thị nguồn gốc thông tin (source). "Cái quan trọng nhất của AI là nó giúp cho mình tiết kiệm được thời gian".
Phần 3: Sử dụng Gemini trên Google Docs: Người nói trình bày cách sử dụng Gemini để tóm tắt tài liệu dài, hỗ trợ viết nội dung mới (tính năng "Help me write"), thay đổi giọng văn (formal/informal) và chèn nội dung đã được Gemini tạo ra vào tài liệu. Người nói nhấn mạnh cần kiểm tra lại thông tin do AI tạo ra.
Phần 4: Sử dụng Gemini trên Google Sheets: Người nói chỉ ra cách Gemini hỗ trợ người dùng Google Sheets không chuyên bằng cách gợi ý công thức và giải thích chức năng của các hàm (ví dụ: hàm XLOOKUP). Gemini có thể tạo công thức phức tạp dựa trên yêu cầu người dùng, ngay cả khi câu hỏi không hoàn toàn chính xác về mặt ngữ pháp tiếng Anh.
Phần 5: Sử dụng Gemini trên Google Slides: Người nói minh họa cách Gemini tạo slide thuyết trình mới dựa trên yêu cầu người dùng, bao gồm tiêu đề, nội dung và hình ảnh minh họa. Gemini hỗ trợ tạo nội dung đa phương tiện (text, image, video, audio - mặc dù hiện tại chỉ hỗ trợ tiếng Anh).
Phần 6: Kết luận và lời khuyên: Người nói khuyến khích người xem sử dụng Gemini cho các công việc lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian, và đòi hỏi thao tác thủ công nhiều. Người nói nhấn mạnh việc sử dụng Gemini để tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn. Video cũng đề cập đến việc mua license Gemini cho doanh nghiệp thông qua đối tác Mắt Bảo, bao gồm hỗ trợ đầy đủ, quản lý Admin và hóa đơn VAT. Người nói hứa sẽ làm thêm video về các ứng dụng khác của Gemini, đặc biệt là Google Notebook.