Link to original video by LITTLE BIT BETTER

7 Years of Learning in 10 Minutes: PRODUCTIVITY secrets

Tóm tắt video "7 Năm Học Hỏi Trong 10 Phút: Bí Mật Năng Suất"

Tóm tắt ngắn gọn:

• Video giới thiệu những bí mật năng suất đã được học hỏi trong 7 năm, được chia sẻ trong 10 phút.
• Các bí mật bao gồm các quy tắc, phương pháp và kỹ thuật giúp tăng cường năng suất, hiệu quả công việc và quản lý thời gian.
• Video đề cập đến các kỹ thuật như quy tắc 2 phút, quy tắc 72 giờ, thiết lập mục tiêu hàng ngày, phương pháp ABCDE, kỹ thuật Pomodoro, và nhiều hơn nữa.
• Các kỹ thuật này có thể được áp dụng vào nhiều khía cạnh của cuộc sống, từ công việc, học tập đến quản lý thời gian cá nhân.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Các quy tắc cơ bản

• Quy tắc 2 phút: Hoàn thành ngay lập tức các nhiệm vụ mất dưới 2 phút.
• Quy tắc 2 lần: Hoàn thành một nhiệm vụ một lần, tránh bắt đầu và dừng lại nhiều lần.
• Quy tắc 72 giờ: Không đưa ra quyết định khi bạn đang đói, tức giận, mệt mỏi hoặc cô đơn.
• Thiết lập mục tiêu hàng ngày: Chọn một nhiệm vụ chính cho mỗi ngày và cam kết hoàn thành nó.

Phần 2: Kỹ thuật quản lý thời gian

• Hỏi "Ai" thay vì "Làm sao": Tìm người phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ thay vì tự mình làm.
• Chần chừ là sự khôn ngoan: Sử dụng sự chần chừ như một tín hiệu để tìm kiếm sự trợ giúp.
• Quy tắc 90/91: Dành 90 phút đầu tiên của mỗi ngày cho nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Quy tắc 12 tuần: Đặt mục tiêu hàng năm và cố gắng hoàn thành chúng trong 12 tuần.

Phần 3: Kỹ thuật tăng năng suất

• Thời gian vàng: Xác định thời gian trong ngày bạn năng động nhất và làm việc hiệu quả nhất.
• Quy tắc 80/20: 80% kết quả đến từ 20% hoạt động. Xác định 20% hoạt động quan trọng nhất và tập trung vào chúng.
• Phương pháp ABCDE: Sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên từ A đến E.
• Kiểm tra thời gian: Ghi lại cách bạn sử dụng thời gian để xác định những điểm cần cải thiện.

Phần 4: Kỹ thuật quản lý tinh thần

• Không phá vỡ chuỗi: Xây dựng thói quen bằng cách đánh dấu mỗi ngày bạn hoàn thành nhiệm vụ trên lịch.
• Quản lý năng lượng: Quan trọng hơn quản lý thời gian. Giữ năng lượng cao bằng cách ngủ đủ giấc, tập thể dục và nghỉ ngơi.
• Hiệu ứng Zeigarnik: Các nhiệm vụ chưa hoàn thành sẽ ở trong tâm trí bạn. Bắt đầu một nhiệm vụ, sau đó nghỉ ngơi, tâm trí bạn sẽ tiếp tục xử lý nó.
• Kỹ thuật Pomodoro: Làm việc trong 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút, lặp lại chu kỳ 4 lần.

Phần 5: Kỹ thuật bổ sung

• Xử lý theo lô: Nhóm các nhiệm vụ tương tự và thực hiện chúng cùng một lúc.
• Phương pháp cắt lát salami: Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn.
• Hình dung kết quả: Hình dung kết quả mong muốn của mục tiêu để duy trì động lực.
• Chiến lược Warren Buffett: Chọn 5 mục tiêu quan trọng nhất và tập trung vào chúng.

Phần 6: Kỹ thuật học tập

• Kỹ thuật F.M.A.N.: Học như thể bạn phải dạy cho người khác.
• Kỹ thuật 5 câu hỏi "Tại sao": Hỏi "Tại sao" 5 lần để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.

Phần 7: Kỹ thuật xây dựng thói quen

• Phương pháp chồng thói quen: Kết hợp thói quen mới với thói quen hiện có.
• Nghỉ ngơi và ngủ đủ giấc: Nghỉ ngơi đầy đủ giúp cải thiện chức năng não và năng suất.
• Chất lượng hơn số lượng: Ưu tiên chất lượng thời gian dành cho gia đình và bạn bè.
• Nói "Không" thường xuyên: Nói "Không" với một điều gì đó đồng nghĩa với việc nói "Có" với điều khác.

Phần 8: Kỹ thuật quản lý cuộc sống

• Làm việc theo khối: Chia ngày làm việc thành 3 khối: chiến lược, đệm và nghỉ ngơi.
• Chủ đề cho ngày: Tập trung vào một hoạt động duy nhất mỗi ngày.
• Mệt mỏi do quyết định: Giảm thiểu số lượng quyết định bạn phải đưa ra mỗi ngày.
• Sức mạnh của thói quen: Xây dựng thói quen hàng ngày cho mọi khía cạnh của cuộc sống.

Phần 9: Kỹ thuật quản lý tâm trí

• Giải độc kỹ thuật số: Ngắt kết nối khỏi thiết bị kỹ thuật số để giảm thiểu sự phân tâm.
• Tôn trọng bản thân trong tương lai: Đưa ra những lựa chọn mà bản thân trong tương lai sẽ cảm ơn bạn.
• Hiệu ứng ánh đèn sân khấu: Hiểu rằng mọi người không chú ý hoặc đánh giá bạn mọi lúc.
• Gói Ulises: Đưa ra lựa chọn trong hiện tại để buộc bản thân thực hiện hành động trong tương lai.

Phần 10: Kỹ thuật bổ sung

• Lên kế hoạch cho tuần: Lên kế hoạch sử dụng 168 giờ trong tuần.
• Mang theo sổ tay: Ghi lại những ý tưởng và giải pháp đến từ tâm trí tiềm thức.

Kết luận:

Video cung cấp một loạt các kỹ thuật và phương pháp giúp tăng cường năng suất, hiệu quả công việc và quản lý thời gian. Các kỹ thuật này có thể được áp dụng vào nhiều khía cạnh của cuộc sống, từ công việc, học tập đến quản lý thời gian cá nhân.