Lecture 18 - Legal and Accounting Basics for Startups (Kirsty Nathoo, Carolynn Levy)

Tóm tắt video "Bài giảng 18 - Kiến thức cơ bản về pháp lý và kế toán cho các công ty khởi nghiệp (Kirsty Nathoo, Carolynn Levy)"

Tóm tắt ngắn gọn:

Bài giảng tập trung vào những khía cạnh cơ bản về pháp lý và kế toán cho các công ty khởi nghiệp.
Các điểm chính bao gồm việc thành lập công ty, phân bổ cổ phần, huy động vốn, quản lý chi phí, tuyển dụng nhân viên và sa thải nhân viên.
Bài giảng cung cấp những kiến thức cần thiết để giúp các công ty khởi nghiệp tránh những sai lầm phổ biến và tập trung vào việc phát triển sản phẩm và kinh doanh.
Các phương pháp và quy trình được đề cập bao gồm việc thành lập công ty tại Delaware, sử dụng dịch vụ trực tuyến như Clerky, sử dụng dịch vụ kế toán và thanh toán lương cho nhân viên.

Tóm tắt chi tiết:

1. Thành lập công ty:

Các công ty khởi nghiệp cần được thành lập dưới dạng một pháp nhân riêng biệt để bảo vệ các nhà sáng lập khỏi trách nhiệm cá nhân.
Delaware là địa điểm lý tưởng để thành lập công ty do luật pháp rõ ràng và quy trình đơn giản.
Các bước thành lập công ty bao gồm nộp đơn đăng ký, hoàn thiện các tài liệu liên quan đến điều lệ, ban giám đốc, văn phòng công ty và quyền sở hữu trí tuệ.
Dịch vụ trực tuyến như Clerky có thể giúp đơn giản hóa quy trình thành lập công ty.
Lưu trữ các tài liệu liên quan đến việc thành lập công ty một cách an toàn là điều cần thiết.

2. Phân bổ cổ phần:

Phân bổ cổ phần giữa các nhà sáng lập là vấn đề quan trọng cần được thảo luận kỹ lưỡng.
Nên ưu tiên phân bổ cổ phần dựa trên khả năng thực thi ý tưởng hơn là ý tưởng ban đầu.
Phân bổ cổ phần đồng đều giữa các nhà sáng lập là điều khuyến khích, vì nó thể hiện sự tin tưởng và cam kết của các nhà sáng lập đối với công ty.
Các nhà sáng lập cần ký kết thỏa thuận mua bán cổ phần và thực hiện lựa chọn 83(b) để đảm bảo quyền sở hữu cổ phần và tối ưu hóa thuế.

3. Vesting:

Vesting là cơ chế giúp đảm bảo rằng các nhà sáng lập sẽ ở lại công ty và làm việc chăm chỉ để phát triển công ty.
Chu kỳ vesting tiêu chuẩn trong Thung lũng Silicon là 4 năm với một năm Cliff.
Vesting giúp bảo vệ lợi ích của các nhà sáng lập còn lại trong trường hợp một nhà sáng lập rời khỏi công ty.

4. Huy động vốn:

Có hai hình thức huy động vốn: vòng không xác định giá và vòng xác định giá.
Vòng không xác định giá thường sử dụng các công cụ như convertible notes hoặc SAFEs.
Vòng xác định giá thường sử dụng các vòng Series A, Series B, v.v.
Các nhà đầu tư thường yêu cầu quyền biểu quyết, quyền tư vấn, quyền mua cổ phiếu ưu đãi và quyền tiếp cận thông tin.
Các nhà sáng lập cần hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của các thỏa thuận huy động vốn.

5. Quản lý chi phí:

Các chi phí kinh doanh được khấu trừ trên tờ khai thuế của công ty để giảm thuế phải đóng.
Các chi phí cá nhân không được khấu trừ trên tờ khai thuế của công ty.
Các nhà sáng lập cần sử dụng tiền của nhà đầu tư một cách hiệu quả và minh bạch.
Lưu trữ hóa đơn và chứng từ để hỗ trợ cho việc kê khai thuế.

6. Tuyển dụng nhân viên:

Các nhà sáng lập cần phân biệt rõ ràng giữa nhân viên và nhà thầu.
Các nhà sáng lập cần ký kết thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ với cả nhân viên và nhà thầu.
Các nhà sáng lập cần sử dụng dịch vụ thanh toán lương để đảm bảo tuân thủ luật pháp và tránh những rủi ro về thuế.
Các nhà sáng lập cần trả lương tối thiểu cho nhân viên và cung cấp bảo hiểm bồi thường lao động.

7. Sa thải nhân viên:

Sa thải nhân viên là một phần không thể tránh khỏi trong quá trình phát triển của công ty.
Các nhà sáng lập cần sa thải nhân viên một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Các nhà sáng lập cần đảm bảo thanh toán đầy đủ lương, bảo hiểm và các khoản phải trả cho nhân viên bị sa thải.

8. Các vấn đề khác:

Các nhà sáng lập cần theo dõi các chỉ số quan trọng của công ty, bao gồm tình hình tài chính, tốc độ tiêu hao tiền mặt và thời điểm hết tiền mặt.
Các nhà sáng lập cần tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến việc kinh doanh.
Các nhà sáng lập cần nghiêm túc và chuyên nghiệp trong việc quản lý công ty.

Lưu ý:

Bài giảng không đề cập đến các vấn đề cụ thể liên quan đến tiền điện tử và cổ phiếu tiền điện tử.
Các nhà sáng lập nên tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia về pháp lý và kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.