Link to original video by Huberman Lab Clips

Tools for Improving Productivity | Dr. Cal Newport & Dr. Andrew Huberman

Tóm tắt video "Công cụ cải thiện năng suất | Tiến sĩ Cal Newport & Tiến sĩ Andrew Huberman"

Tóm tắt ngắn:

• Video giới thiệu hai phương pháp hiệu quả để nâng cao năng suất: hệ thống "kéo" (poll-based system) và lập kế hoạch đa cấp (multi-scale planning).
• Hệ thống "kéo" giúp giảm thiểu sự phân tâm bằng cách tập trung vào 2-3 nhiệm vụ chính mỗi lúc, và sử dụng công cụ như Trello để quản lý danh sách công việc.
• Lập kế hoạch đa cấp bao gồm lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng quý, giúp duy trì sự tập trung vào mục tiêu lớn và phân bổ thời gian hiệu quả.
• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân bổ thời gian cho các hoạt động liên lạc và giải trí, và sử dụng kỹ thuật chặn thời gian (time blocking) để kiểm soát sự phân tâm.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Hệ thống "kéo" (Poll-based system)

• Tiến sĩ Cal Newport giới thiệu hệ thống "kéo" để quản lý công việc, tập trung vào 2-3 nhiệm vụ chính mỗi lúc.
• Các nhiệm vụ còn lại được xếp vào danh sách chờ, và chỉ được đưa vào danh sách chính khi nhiệm vụ trước đó hoàn thành.
• Sử dụng công cụ như Trello để quản lý danh sách công việc, cho phép chia sẻ và cập nhật thông tin giữa các thành viên trong nhóm.
• "Tôi gọi nó là hệ thống "kéo", vì bạn kéo các nhiệm vụ từ danh sách chờ lên danh sách chính." - Tiến sĩ Cal Newport.

Phần 2: Lập kế hoạch đa cấp (Multi-scale planning)

• Tiến sĩ Andrew Huberman giới thiệu phương pháp lập kế hoạch đa cấp, bao gồm lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng quý.
• Lập kế hoạch hàng quý giúp xác định mục tiêu dài hạn, kế hoạch hàng tuần giúp phân bổ thời gian cho các mục tiêu đó, và kế hoạch hàng ngày giúp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
• "Bạn không cần phải đối mặt với tất cả các cấp độ lập kế hoạch cùng một lúc. Hãy xử lý từng cấp độ khi cần thiết." - Tiến sĩ Andrew Huberman.
• Sử dụng kỹ thuật chặn thời gian (time blocking) để phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ trong ngày, giúp duy trì sự tập trung và giảm thiểu sự phân tâm.

Phần 3: Ưu điểm của việc phân bổ thời gian cho liên lạc và giải trí

• Tiến sĩ Cal Newport nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân bổ thời gian cho các hoạt động liên lạc và giải trí, và sử dụng kỹ thuật chặn thời gian để kiểm soát sự phân tâm.
• "Khi bạn lên kế hoạch cho thời gian liên lạc và giải trí, bạn chỉ cần tuân theo kế hoạch của mình. Điều này dễ dàng hơn là cố gắng tự kiểm soát bản thân." - Tiến sĩ Cal Newport.

Kết luận:

Video cung cấp hai phương pháp hiệu quả để nâng cao năng suất: hệ thống "kéo" và lập kế hoạch đa cấp. Cả hai phương pháp đều giúp giảm thiểu sự phân tâm, duy trì sự tập trung và phân bổ thời gian hiệu quả. Bằng cách áp dụng các phương pháp này, bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc và cuộc sống.