This Simple File Management System Changed My Life!

Tóm tắt video: "Hệ thống quản lý file đơn giản này đã thay đổi cuộc sống của tôi!"

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu một hệ thống quản lý file đơn giản và hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin.
Video chia sẻ các mẹo quản lý file hiệu quả, bao gồm cách đặt tên file, sử dụng các tính năng của Google Drive, và quản lý shortcut.
Hệ thống quản lý file được đề xuất giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc và dễ dàng chia sẻ thông tin.
Video cũng giới thiệu một số ứng dụng hỗ trợ quản lý file như Alfred, Raycast và Listery.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Giới thiệu và khung quản lý file

Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm quản lý file của mình, từ cách thức lộn xộn đến việc áp dụng các hệ thống phức tạp như Johnny Decimal System.
Cuối cùng, người dẫn chương trình đưa ra một hệ thống quản lý file đơn giản, kết hợp giữa tính tổ chức và chức năng tìm kiếm.
Hệ thống này giới hạn số cấp độ thư mục tối đa là 5, mỗi cấp độ có tối đa 99 thư mục.
Người dẫn chương trình chia sẻ cách sử dụng các thư mục ở các cấp độ khác nhau, ví dụ như thư mục "Quick Share" để chia sẻ tạm thời các file riêng tư.

Phần 2: Cách đặt tên file và thư mục

Người dẫn chương trình giới thiệu hai cách đặt tên file: sử dụng ngày tháng hoặc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Cách đặt tên theo ngày tháng có thể bao gồm năm, quý, tháng hoặc ngày cụ thể, tùy thuộc vào loại file.
Cách đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái yêu cầu người dùng sử dụng các từ khóa nhất quán để dễ dàng tìm kiếm.
Người dẫn chương trình chia sẻ ví dụ về cách đặt tên file của mình, sử dụng các từ khóa như "doc", "meeting notes", "working tricks", "briefing slides" và "form".

Phần 3: Các mẹo quản lý file hiệu quả

Mẹo 1: Tổ chức thông tin theo nơi bạn sẽ sử dụng nó, thay vì nơi bạn tìm thấy nó.
Mẹo 2: Sử dụng các tính năng của Google Drive như tìm kiếm nâng cao, bộ lọc và tab "Shared with me".
Mẹo 3: Thêm từ khóa vào file hoặc thư mục để dễ dàng tìm kiếm.
Mẹo 4: Sử dụng tính năng "Star" hoặc "Flag" để ưu tiên các file quan trọng.
Mẹo 5: Sử dụng shortcut để quản lý các file được chia sẻ.

Phần 4: Giới thiệu sản phẩm Oki Wood

Người dẫn chương trình giới thiệu sản phẩm Oki Wood, một thương hiệu sản xuất các sản phẩm gỗ bền vững, được chứng nhận FSC.
Người dẫn chương trình chia sẻ kinh nghiệm sử dụng sản phẩm của Oki Wood, đặc biệt là kệ treo MagSafe, giúp tổ chức không gian làm việc gọn gàng và tiện lợi.

Kết luận:

Video khẳng định rằng không có hệ thống quản lý file hoàn hảo, nhưng điều quan trọng là lựa chọn một hệ thống phù hợp và duy trì tính nhất quán.
Người dẫn chương trình khuyến khích người xem lựa chọn một hệ thống và cách đặt tên file phù hợp với nhu cầu của mình và kiên trì sử dụng nó.
Video kết thúc bằng lời khích lệ người xem áp dụng các mẹo quản lý file để tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian.