Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Hướng Dẫn Từng Bước) | Làm Bạn Với AI EP3

Tóm tắt Video "Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Hướng Dẫn Từng Bước) | Làm Bạn Với AI EP3"

Tóm tắt Ngắn:

Video giới thiệu về việc tự động hóa ghi chép trong cuộc họp bằng AI, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Video đề cập đến các công cụ AI như TurboScribe AI và ChatGPT, cùng với các bước thực hiện cụ thể.
Việc tự động hóa ghi chép giúp tạo ra bản ghi chép có cấu trúc, dễ đọc và dễ tìm kiếm thông tin, hỗ trợ cho việc xem lại và chia sẻ thông tin sau cuộc họp.
Video hướng dẫn chi tiết 3 bước: ghi âm cuộc họp, chuyển đổi âm thanh thành văn bản và sử dụng ChatGPT để tạo bản ghi chép có cấu trúc.

Tóm tắt Chi Tiết:

Phần 1: Giới thiệu vấn đề và tầm quan trọng của ghi chép trong cuộc họp

Video nêu bật vấn đề lãng phí thời gian trong các cuộc họp và tầm quan trọng của việc ghi chép để lưu giữ thông tin.
Video sử dụng đường cong lãng quên Ebbinghaus để minh họa cho việc con người dễ quên thông tin sau cuộc họp.
Video nhấn mạnh việc ghi chép giúp đảm bảo mọi người đều có chung một sự hiểu biết về nội dung cuộc họp và biết mình cần làm gì tiếp theo.

Phần 2: Xác định việc ghi chép là một nhiệm vụ cần tự động hóa

Video nhắc lại 3 tiêu chí để xác định nhiệm vụ cần tự động hóa: lặp đi lặp lại, dễ mắc lỗi và cần phản hồi ngay lập tức.
Video khẳng định việc ghi chép trong cuộc họp đáp ứng đủ 3 tiêu chí này và do đó cần được tự động hóa.

Phần 3: Hướng dẫn 3 bước tự động hóa ghi chép trong cuộc họp

Bước 1: Ghi âm nội dung cuộc họp
- Video hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp trực tiếp và trực tuyến bằng Google Meet, Microsoft Teams, Zoom.
- Video lưu ý các điểm cần chú ý khi ghi âm cuộc họp, bao gồm việc thông báo cho mọi người và tuân thủ quy định của tổ chức.
Bước 2: Chuyển đổi nội dung âm thanh thành văn bản
- Video giới thiệu công cụ TurboScribe AI và cách sử dụng để chuyển đổi file âm thanh thành văn bản.
- Video hướng dẫn cách tải file âm thanh, chọn ngôn ngữ và chế độ chuyển đổi, cũng như cách chỉnh sửa văn bản sau khi chuyển đổi.
Bước 3: Sử dụng ChatGPT để tạo bản ghi chép có cấu trúc
- Video giới thiệu cấu trúc của một bản ghi chép cuộc họp đầy đủ thông tin, bao gồm các mục như thông tin cuộc họp, hành động, quyết định, bước tiếp theo, file liên quan.
- Video cung cấp câu lệnh cụ thể để ChatGPT tạo bản ghi chép theo cấu trúc đã định nghĩa.
- Video hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT 4 và ChatGPT 3.5 để tạo bản ghi chép.
- Video lưu ý việc kiểm tra lại thông tin do ChatGPT tạo ra và bổ sung các thông tin cần thiết.

Phần 4: Chia sẻ các thông tin bổ sung và lời khuyên

Video khuyến khích người xem thử nghiệm quy trình tự động hóa ghi chép và điều chỉnh câu lệnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra file âm thanh và lưu trữ bản sao phòng trường hợp bị lỗi.
Video khuyến khích người xem gửi bản ghi chép trong vòng 24h sau cuộc họp để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
Video kết thúc bằng lời khích lệ người xem sử dụng AI để nâng cao hiệu quả công việc và sự nghiệp.

Lưu ý:

Video sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt, nhưng có thể có một số thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng.
Video cung cấp các liên kết đến các công cụ và tài liệu liên quan.
Video khuyến khích người xem đặt câu hỏi và chia sẻ ý kiến trong phần bình luận.