Automating ANY Process: Gems for Startups (Full Guide)

Tóm tắt ngắn:

Video hướng dẫn cách tự động hóa quy trình bằng AI, cụ thể là sử dụng Gemini của Google để tạo ra các "trợ lý" AI thay vì các "agent" AI phức tạp hơn. Điểm mấu chốt là xây dựng các trợ lý AI đơn giản, tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và có thể lặp lại được, dựa trên việc lập tài liệu quy trình chặt chẽ (tham khảo cuốn sách "Traction"). Video trình bày chi tiết phương pháp xây dựng các trợ lý này trong Gemini, bao gồm việc tạo hướng dẫn, sử dụng ví dụ cụ thể và kết hợp với GPT tùy chỉnh để tối ưu hóa quá trình. Ứng dụng được đề cập bao gồm tạo tiêu đề YouTube, xây dựng chiến dịch quảng cáo CPC, và quản lý giao tiếp dự án. Phương pháp được trình bày bao gồm bốn bước: lập tài liệu quy trình, chuyển đổi thành chuỗi lời nhắc, tạo hướng dẫn trong Gemini, và thử nghiệm.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu và khái niệm "trợ lý" AI:

Người nói nhấn mạnh sự khác biệt giữa việc sử dụng AI như một "công cụ" và như một "đồng đội". Ông ủng hộ việc tạo ra các trợ lý AI đơn giản, hiệu quả thay vì các agent AI phức tạp, chưa thực sự hiệu quả trong thực tế. Ông đã làm việc với hơn 100 startup và hiểu rõ tầm quan trọng của hiệu quả và tốc độ.
Khái niệm "đá quý" (gems) được giới thiệu như là các trợ lý AI tùy chỉnh, hữu ích cho các công việc lặp đi lặp lại, đặc biệt là trong quy trình làm việc dựa trên LLM.

Phần 2: Lập tài liệu quy trình và phương pháp "Traction":

Người nói đề cập đến cuốn sách "Traction" và tầm quan trọng của việc lập tài liệu quy trình một cách chặt chẽ, đơn giản (3-7 bước chính, 2-5 điểm chính mỗi bước). Ông chia sẻ kinh nghiệm cá nhân về việc tài liệu quy trình phức tạp gây ra khó khăn.
Khung 7 quy trình chính trong "Traction" được đề cập: bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng, kế toán và 3 quy trình hoạt động khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp.

Phần 3: Xây dựng trợ lý AI trong Gemini - Ví dụ tạo tiêu đề YouTube:

Người nói hướng dẫn cách tạo một trợ lý AI đơn giản trong Gemini để tạo tiêu đề YouTube. Ông nhấn mạnh việc sử dụng ví dụ cụ thể thay vì mô tả trừu tượng.
Ông cho thấy cách tạo một "phòng tập" (gym) mới trong Gemini, nhập hướng dẫn với các ví dụ, và thử nghiệm với một yêu cầu cụ thể.

Phần 4: Tự động hóa quy trình bằng Gemini và GPT tùy chỉnh - Ví dụ chiến dịch CPC:

Người nói trình bày một quy trình 4 bước để tự động hóa hầu hết mọi thứ có thể nằm trong LLM: tạo quy trình từng bước, chuyển đổi thành chuỗi lời nhắc, tạo hướng dẫn trong Gemini, và thử nghiệm.
Ông sử dụng ví dụ xây dựng chiến dịch CPC (chi phí cho mỗi lần nhấp chuột) để minh họa. Ông sử dụng Gemini để tạo quy trình từng bước, sau đó chuyển đổi thành chuỗi lời nhắc và cuối cùng là hướng dẫn trong Gemini. GPT tùy chỉnh được sử dụng để làm sạch và tối ưu hóa chuỗi lời nhắc trước khi đưa vào Gemini.
Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cho phép người dùng tương tác và đưa ra quyết định ở mỗi bước ("con người trong vòng lặp").

Phần 5: Tạo trợ lý AI cho quản lý giao tiếp dự án:

Người nói giới thiệu một ví dụ khác về việc sử dụng Gemini để tạo trợ lý AI cho quản lý giao tiếp dự án. Trợ lý này tự động tạo email tùy chỉnh cho từng bên liên quan trong dự án, dựa trên thông tin từ cơ sở kiến thức.
Ông cho thấy cách sử dụng cơ sở kiến thức để cung cấp thông tin về các bên liên quan và tạo ra các thông điệp tùy chỉnh.

Phần 6: Kết luận và tài nguyên:

Video kết thúc bằng việc cung cấp tài liệu tổng hợp các thông tin đã được chia sẻ, bao gồm các hướng dẫn chi tiết, liên kết đến GPT tùy chỉnh và video khác về cách kết nối Gemini với không gian làm việc Google.

Tóm lại, video này cung cấp một hướng dẫn thực tiễn và chi tiết về cách sử dụng Gemini và các công cụ AI khác để tự động hóa các quy trình kinh doanh, nhấn mạnh vào việc xây dựng các trợ lý AI đơn giản, hiệu quả và có thể lặp lại được. Các ví dụ cụ thể và hướng dẫn từng bước giúp người xem dễ dàng áp dụng các kỹ thuật này vào công việc của mình.