How to Build a Business That Runs Itself

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu 8 khung làm việc giúp xây dựng một doanh nghiệp tự vận hành, mang lại lợi nhuận ngay cả khi bạn không trực tiếp tham gia. Khái niệm này giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hiệu quả và đạt tự do tài chính.
Các điểm chính bao gồm: quy tắc 10-80-10 (phân bổ thời gian cho ý tưởng, thực thi và tích hợp), ma trận Drip (phân loại công việc dựa trên năng lượng và tiền bạc), phương pháp ATF (kiểm tra, chuyển giao, lấp đầy thời gian), phương pháp Camcorder (ghi hình lại quy trình làm việc để đào tạo nhân viên), quy tắc 50 đô la để sửa chữa (trao quyền cho nhân viên giải quyết vấn đề nhỏ), quy tắc 1-3-1 (định nghĩa vấn đề, 3 giải pháp, 1 đề xuất), lãnh đạo chuyển đổi (định nghĩa kết quả, đo lường tiến độ, huấn luyện), và khung huấn luyện (xác định vấn đề cốt lõi, chia sẻ câu chuyện, thúc đẩy thay đổi). Video cũng đề cập đến Steve Jobs và Tim Cook như ví dụ về việc áp dụng quy tắc 10-80-10.
Áp dụng các khung làm việc này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, trao quyền cho nhân viên, cải thiện hiệu quả hoạt động, và xây dựng một hệ thống bền vững, tự vận hành.
Video mô tả chi tiết các quy trình như phương pháp ATF, Camcorder và quy tắc 1-3-1.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần, mỗi phần tập trung vào một khung làm việc cụ thể:

Quy tắc 10-80-10: Khung này đề xuất phân bổ thời gian 10% cho việc lên ý tưởng, 80% cho thực thi (do đội ngũ thực hiện) và 10% cho việc xem xét và tích hợp. Người thuyết trình lấy ví dụ về Steve Jobs và Johnny Ive tại Apple để minh họa. Điểm nhấn là việc loại bỏ suy nghĩ "tôi là duy nhất, không ai có thể làm việc này thay tôi" để giải phóng bản thân khỏi công việc hàng ngày.
Ma trận Drip: Khung này phân loại công việc theo hai trục: năng lượng (xanh - tích cực, đỏ - tiêu cực) và tiền bạc (cao - tạo ra nhiều tiền, thấp - ít hoặc không tạo ra tiền). Mục tiêu là chuyển các công việc đỏ/năng lượng thấp sang giao phó (D), thay thế (R), đầu tư (I) hoặc sản xuất (P) - công việc mà người thuyết trình yêu thích và tạo ra nhiều giá trị.
Phương pháp ATF (Audit, Transfer, Fill): Đây là một quy trình ba bước để giải phóng thời gian. Bước 1 (Audit): Kiểm tra lịch trình và đánh giá chi phí để thuê người khác làm các công việc. Bước 2 (Transfer): Chuyển giao công việc bằng phương pháp Camcorder. Bước 3 (Fill): Sử dụng thời gian được giải phóng cho các hoạt động tạo ra nhiều tiền và niềm vui. Người thuyết trình nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tự đánh giá giá trị bản thân để đầu tư vào phát triển.
Phương pháp Camcorder: Phương pháp này hướng dẫn cách chuyển giao công việc cho người khác mà không tốn nhiều thời gian đào tạo. Bao gồm 6 bước: phác thảo quy trình, xác định tiêu chí, thu thập ví dụ, ghi hình lại quy trình, chuyển giao cho người khác (xem video và tạo SOP), và xem xét kết quả.
Quy tắc 50 đô la để sửa chữa: Khung này khuyến khích nhân viên tự quyết định và chi tiêu tối đa 50 đô la (hoặc nhiều hơn tùy cấp bậc) để giải quyết vấn đề nhỏ mà không cần sự phê duyệt của cấp trên. Đây là một vòng phản hồi giúp cải thiện quy trình và trao quyền cho nhân viên.
Quy tắc 1-3-1: Khung này hướng dẫn cách giúp nhân viên tự đưa ra quyết định. Bao gồm 3 bước: định nghĩa vấn đề rõ ràng (1), đưa ra 3 giải pháp khả thi (3), và đưa ra 1 đề xuất tốt nhất (1).
Lãnh đạo chuyển đổi: Khác với lãnh đạo giao dịch (chỉ đạo từng bước), lãnh đạo chuyển đổi tập trung vào việc định nghĩa kết quả mong muốn, đo lường tiến độ, và huấn luyện nhân viên. Điều này giúp xây dựng đội ngũ lãnh đạo và giải phóng thời gian cho người quản lý.
Khung huấn luyện: Khung này hướng dẫn cách huấn luyện nhân viên hiệu quả bằng cách tập trung vào vấn đề cốt lõi (nguyên tắc bị vi phạm), chia sẻ câu chuyện cá nhân hoặc ví dụ thực tế, và thúc đẩy nhân viên cam kết thay đổi hành vi.

Video kết thúc bằng lời kêu gọi người xem nhấp vào liên kết để tìm hiểu thêm về bốn kỹ năng cần thiết để xây dựng một công ty tỷ đô.