Học làm Sếp | GoPractice #6 - Kỹ năng Check-in

Tóm tắt Video "Học làm Sếp | GoPractice #6 - Kỹ năng Check-in"

Tóm tắt ngắn:

Video giới thiệu về kỹ năng check-in, một kỹ năng quan trọng trong quản lý, giúp tạo không gian an toàn cho sếp và nhân viên chia sẻ tiến độ, khó khăn, và trăn trở.
Video đề cập đến nguyên lý check-in được chia sẻ trong cuốn sách "High Output Management" của Andrew Grove, và cách nó liên quan đến OKR (Objectives and Key Results).
Video nhấn mạnh tầm quan trọng của check-in đối với sếp, nhân viên và tổ chức, đồng thời thảo luận về những rào cản và khó khăn khi áp dụng check-in.
Video bao gồm hai phiên trải nghiệm: một phiên tự vấn về vấn đề cá nhân và một phiên đóng vai check-in giữa sếp và nhân viên.

Tóm tắt chi tiết:

Phần 1: Giới thiệu về kỹ năng check-in

Video giải thích sự khác biệt giữa check-in và các cuộc họp thông thường. Check-in là một buổi trò chuyện riêng tư giữa sếp và nhân viên, tạo không gian an toàn để chia sẻ tiến độ, khó khăn, và trăn trở.
Video nhấn mạnh tần suất check-in thường là một tuần một lần.
Video giới thiệu về nguyên lý check-in được chia sẻ trong cuốn sách "High Output Management" của Andrew Grove, và cách nó liên quan đến OKR (Objectives and Key Results).

Phần 2: Tầm quan trọng của check-in

Video chia sẻ lợi ích của check-in đối với sếp, nhân viên và tổ chức.
Sếp nhận được thông tin về tiến độ công việc, khó khăn của nhân viên, và cơ hội để hỗ trợ, đào tạo, và động viên nhân viên.
Nhân viên nhận được sự hỗ trợ, động viên, và cơ hội để chia sẻ khó khăn, nhận phản hồi, và phát triển bản thân.
Tổ chức nhận được sự minh bạch, hiệu quả, và tăng cường sự gắn kết giữa sếp và nhân viên.

Phần 3: Rào cản và khó khăn khi áp dụng check-in

Video thảo luận về những rào cản và khó khăn khi áp dụng check-in, bao gồm:
- Sếp không đủ thời gian, nhân viên ngại chia sẻ, thiếu sự rõ ràng về mục tiêu, thiếu hỗ trợ từ tổ chức.
- Nhân viên cảm thấy áp lực, sợ bị phán xét, không dám đưa ra ý kiến.
- Tổ chức thiếu quy trình, thiếu sự hỗ trợ từ cấp trên.

Phần 4: Phiên trải nghiệm 1: Tự vấn về vấn đề cá nhân

Video hướng dẫn sếp tự vấn về một vấn đề hoặc mục tiêu đang gặp khó khăn.
Sếp cần xác định rõ vấn đề, nguyên nhân cốt lõi, giải pháp, và mức độ tự tin để giải quyết vấn đề.

Phần 5: Phiên trải nghiệm 2: Đóng vai check-in

Video chia sẻ về cách đóng vai check-in giữa sếp và nhân viên.
Nhân viên đóng vai trò dẫn dắt cuộc hội thoại, chia sẻ vấn đề, nguyên nhân, giải pháp, và mức độ tự tin.
Sếp đóng vai trò lắng nghe, đặt câu hỏi, và hỗ trợ nhân viên.
Video nhấn mạnh vai trò của sếp như một huấn luyện viên, hỗ trợ nhân viên tìm ra giải pháp và động lực.

Phần 6: Kết luận

Video kêu gọi sếp và nhân viên thực hành check-in trong hai tuần tới, và cung cấp tài liệu hướng dẫn.
Video nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hành để đạt được hiệu quả tối ưu.
Video khẳng định giá trị của check-in trong việc tạo không gian an toàn, minh bạch, và hiệu quả trong quản lý.
Video khuyến khích mọi người chia sẻ trải nghiệm và cảm nhận về check-in.

Lời dẫn dắt:

Video sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, và tương tác với người xem.
Video sử dụng các câu hỏi, ví dụ, và hình ảnh minh họa để tăng tính hấp dẫn và dễ hiểu.
Video khuyến khích người xem tham gia thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm.

Nhận xét:

Video cung cấp một cái nhìn tổng quan về kỹ năng check-in, từ khái niệm cơ bản đến những ứng dụng thực tế.
Video mang tính thực tiễn cao, với các ví dụ và bài tập giúp người xem dễ dàng áp dụng vào công việc của mình.
Video có tính tương tác cao, khuyến khích người xem tham gia thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm.
Video có thể là một tài liệu hữu ích cho các nhà quản lý, lãnh đạo, và những người muốn nâng cao kỹ năng quản lý của mình.