Link to original video by Learn with Jayakishor Bayadi

AI & Business Analysis | AI tools that can be used by Business Analysts Right Now | Gen AI | BA

Tóm tắt ngắn:

• Video giới thiệu về việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc của chuyên viên phân tích kinh doanh (BA).
• Các điểm chính bao gồm việc sử dụng AI để tạo tài liệu nhanh chóng (Scribe, ChatGPT, Copilot), tạo user story, chuẩn bị câu hỏi cho workshop, tạo bản tóm tắt cuộc họp, vẽ sơ đồ quá trình (ChatGPT, Draw.io, Mermaid).
• Ứng dụng của AI giúp BA tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, cải thiện cộng tác và thúc đẩy đổi mới.
• Video hướng dẫn các kỹ thuật cụ thể như cách sử dụng prompt hiệu quả với các công cụ AI.

Tóm tắt chi tiết:

Video được chia thành các phần chính sau:

Phần 1: Giới thiệu chung về AI và BA

• Video nhấn mạnh tầm quan trọng của AI đối với BA trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả. AI không chỉ là một lựa chọn mà là một điều cần thiết. Người thuyết trình khẳng định AI sẽ trở thành trợ lý đắc lực cho BA.

Phần 2: Các kỹ thuật và công cụ AI cho BA

Phần này trình bày một số kỹ thuật cụ thể và công cụ AI mà BA có thể áp dụng ngay lập tức:

• Tạo tài liệu nhanh chóng: Sử dụng Scribe để tạo bản nháp dựa trên các điểm chính; ChatGPT và Copilot để tạo mẫu tài liệu (báo cáo, kế hoạch dự án,...) dựa trên prompt chi tiết.
• Tạo User Story: Sử dụng ứng dụng User Story Generator để tạo user story dựa trên ý tưởng sản phẩm, vai trò người dùng. Kết quả cần được xem xét và chỉnh sửa.
• Chuẩn bị câu hỏi cho Workshop: ChatGPT và Copilot được sử dụng để tạo danh sách câu hỏi dựa trên mục tiêu của workshop. Các câu hỏi cần được xem xét lại trước khi sử dụng.
• Tóm tắt cuộc họp: Sử dụng tính năng ghi chép và tạo biên bản cuộc họp của Microsoft Teams, Zoom, hoặc các công cụ khác như Grain, Tactic, Fireflies AI. Thông tin từ biên bản được dùng để tạo user story và ghi lại quyết định.
• Minh họa bằng Mind Map: Sử dụng Taskade để tạo mind map minh họa các yêu cầu, quy trình phức tạp. Taskade cũng cho phép tóm tắt nội dung tài liệu bằng cách upload file và chat với tài liệu đó. Tuy nhiên, cần lưu ý vấn đề bảo mật dữ liệu.
• Vẽ sơ đồ quá trình: ChatGPT được sử dụng để tạo khung sơ đồ quá trình (flow diagram) dựa trên prompt chi tiết. Mermaid code có thể được sử dụng để tạo sơ đồ trên các công cụ như Draw.io.

Phần 3: Lời khuyên và kết luận

• Người thuyết trình nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng AI một cách có trách nhiệm, không chia sẻ thông tin nhạy cảm lên các công cụ công cộng. Nếu sử dụng công cụ AI của công ty thì cần đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ.
• Video kết thúc bằng việc khẳng định vai trò quan trọng của AI trong việc thay đổi cách làm việc của BA, consultant, và developer, và khuyến khích người xem đón nhận AI để tăng năng suất. Câu nói "Chúng ta không thể phớt lờ AI" được nhấn mạnh.

Lưu ý: Video có một số lỗi nhỏ về phát âm và diễn đạt trong phần trình bày, nhưng nội dung chính vẫn rõ ràng.