[HỌC INDESIGN TRONG 30 PHÚT] Bài 5: Tạo mục lục và biểu bảng Table trong indesign

Tóm tắt ngắn:

Bài học hướng dẫn tạo mục lục và bảng (table) trong InDesign trong vòng 30 phút.
Giải thích cách tạo mục lục tự động bằng chức năng Table of Contents, điều kiện sử dụng (paragraph styles), và cách tạo thủ công bằng cách chuyển đổi văn bản thành bảng. Ví dụ cụ thể được sử dụng là một tài liệu mẫu.
Ứng dụng: Tạo mục lục cho tài liệu dài như sách, tiểu thuyết, tạp chí, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo thủ công.
Các phương pháp được mô tả chi tiết bao gồm: sử dụng Table of Contents, chỉnh sửa mục lục (căn lề, khoảng cách dòng, màu sắc), chuyển đổi văn bản thành bảng (Convert Text to Table), chỉnh sửa bảng (độ rộng cột, hàng, màu nền, viền), và sử dụng các phím tắt.

Tóm tắt chi tiết:

Bài học được chia thành các phần chính:

Phần 1: Giới thiệu và tạo mục lục tự động:

Bài học giới thiệu về việc tạo mục lục và bảng trong InDesign, nhấn mạnh vào việc sử dụng chức năng Table of Contents để tạo mục lục tự động.
Giải thích điều kiện để sử dụng Table of Contents: cần định dạng tiêu đề bằng paragraph styles. Người hướng dẫn chỉ ra rằng không phải lúc nào cũng cần tạo mục lục tự động, tùy thuộc vào độ phức tạp của tài liệu.
Quá trình tạo mục lục tự động được hướng dẫn chi tiết: mở file, chọn lệnh Table of Contents trong menu Layout, chọn paragraph style cho tiêu đề, và vẽ khung văn bản để hiển thị mục lục. Người hướng dẫn giải thích về việc xóa tiêu đề tự động được tạo ra bởi InDesign nếu không cần thiết.

Phần 2: Chỉnh sửa mục lục:

Phần này tập trung vào việc chỉnh sửa mục lục đã được tạo tự động, bao gồm việc căn chỉnh số trang sang phải bằng chức năng Tab và điều chỉnh khoảng cách dòng (leading).
Người hướng dẫn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chỉnh sửa để mục lục trông rõ ràng và hợp lý. "Các bạn cố gắng làm theo bởi vì đây là một cái phần tương đối là khó".

Phần 3: Chuyển đổi văn bản thành bảng và chỉnh sửa bảng:

Người hướng dẫn chỉ ra rằng mục lục trong ví dụ là một hộp văn bản, không phải bảng. Để tạo bảng, người hướng dẫn hướng dẫn cách chuyển đổi văn bản thành bảng (Convert Text to Table) bằng cách chọn lệnh này trong menu Table, chỉ định cột theo Tab và hàng theo paragraph.
Quá trình chỉnh sửa bảng được hướng dẫn chi tiết: thay đổi kích thước hàng, cột, căn chỉnh văn bản, tô màu nền và chữ, thay đổi màu và độ dày của viền bảng, sử dụng bảng Table Panel và các phím tắt (Shift+F9, F5, W). Người hướng dẫn cũng đề cập đến việc ẩn/hiện lưới bảng bằng phím tắt W.
Người hướng dẫn so sánh việc chỉnh sửa bảng trong InDesign với các phần mềm khác như Word và Excel, nhấn mạnh sự tương đồng. "rất giống là Word và Excel đúng không ạ".
Đối với phiên bản InDesign CC 2015 trở lên, người hướng dẫn giới thiệu tính năng di chuyển cột trong bảng, giúp quá trình chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Phần 4: Kết luận:

Bài học kết thúc bằng lời khuyên dành cho người học: cần tìm hiểu sâu hơn về InDesign để tạo ra các tài liệu phức tạp hơn. "để có thể làm tốt những cái quyền tài liệu giống như quyền tài liệu mà chúng ta sẽ làm trong chương trình các bạn đang nhìn thấy ở đây thì chúng ta sẽ cần phải đi tìm hiểu vào nghiên cứu kỹ hơn cũng như là sâu hơn một chút xíu về các cái chức năng của indesign".
Người hướng dẫn nhấn mạnh tính thực tiễn của bài học và khuyến khích người học áp dụng kiến thức vào thực tế.